Administrator & Office Coordinator @ Gafsgi

Vernetzen, Stärken, Entwickeln und Begeistern - das sind die Werte, die uns antreiben und die BMI zu einem Unternehmen machen, in dem Sie sich entfalten und wachsen können.

Wir suchen ab sofort das organisatorische Rückgrat, Administrator & Office Coordinator (m/w/d) der RD&E-Organisation in Heusenstamm. Als Allrounder bewegen Sie sich sicher zwischen Zahlenwelten in SAP, der tatkräftigen Unterstützung im Financebereich sowie wichtigen Aufgaben im Bereich der Arbeitssicherheit. Wenn Sie die Abwechslung zwischen Finanzadministration und operativer Koordination schätzen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Operatives Bestell- und Rechnungsmanagement (SAP):
• Eigenverantwortliche Abwicklung der Rechnungsprüfung (Eingangsrechnungen) und Bestellprozesse in SAP.
• Vorbereitung von Buchungen sowie Klärung von Rechnungs- und Preisabweichungen.
• Koordination und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen.
• Health & Safety Administration:
• Administrative Steuerung der Health-&-Safety-Compliance-Anforderungen am Standort Heusenstamm für das RD&E-Team.
• Pflege von Compliance-Protokollen und Nachverfolgung relevanter Fristen.
• Finance/Controlling:
• Erstellung von Monatsberichten.
• Durchführung von Analysen z.B. Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen .
• Inhaltliche Administration unseres Projektmanagementtools.

Ihr Profil / Unsere Anforderungen

• Qualifikation:
• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Administration und Finanzwesen.
• Skills & Werkzeuge:
• Sichere Kenntnisse in der Nutzung von SAP (Eingangsrechnungsprüfung / Einkauf) und den gängigen MS Office-Programmen und der Google Suite.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (sicherer Umgang im internationalen/globalen Konzernumfeld).
• Arbeitsweise & Persönlichkeit:
• Präzision: Sehr gewissenhafte, exakte Arbeitsweise – insbesondere bei SAP-Prozessen und Compliance-Themen.
• Kommunikationsstärke: Offene, zugängliche Persönlichkeit mit starkem Dienstleistungsgedanken gegenüber Führungskräften und dem gesamten Team.
• Flexibilität: Freude an der Kombination aus strukturierten Finanzaufgaben und dynamischen Assistenz- sowie Sicherheitsagenden.

Unser Angebot

• Gehalt mit Weitblick: Attraktives Gehaltspaket & betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielfältige Mobilitätslösungen: JobRad, Fahrtkostenzuschuss & kostenlose Parkplätze
• Unterstützung für Familien: Kinderbetreuungskostenzuschuss & pme Familienservice
• Weiterentwicklung im Fokus: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheit zählt: Gesundheitsangebote & BMI Zuschusskasse

Finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause unter unserem Dach und bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Bewerbungssystem. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen im Vorfeld wenden Sie sich gerne an Kerstin Schulz unter [email protected].

BMI Deutschland GmbH, Rembrücker Straße 50, 63150 Heusenstamm

Eine Karriere bei BMI ist mehr als nur ein Job! Wir helfen Ihnen, eine Tätigkeit zu finden, die Ihnen Spaß macht und in der sie Ihre Fähigkeiten nutzen und weiterentwickeln können.

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