Asistente de bodega de alimentos @ SCI Career Site

TITULO DEL PUESTO

Asistente de bodega de alimentos

UBICACIÓN

Batzúl

OBJETIVO DEL PUESTO

Realizar labores técnicas orientadas al apoyo en la administración de bodegas de alimentos donados, con énfasis en compras locales vinculadas a los procesos de recepción, almacenamiento, control, administración y despacho de frijoles negros para el proyecto SABES, de conformidad con las políticas institucionales y las establecidas por el donante.

El puesto es responsable de la aplicación de principios administrativos que respalden la correcta implementación, ejecución y uso adecuado de los recursos asignados. El trabajo será supervisado de manera directa por el Supervisor de Bodegas e indirectamente por la Gerencia de Alimentos, quienes definirán los lineamientos para el manejo de los alimentos tanto dentro como fuera de las instalaciones, cuando se requiera a nivel de campo (productores y/o cooperativas).

En situaciones de emergencia, se espera que la persona que ocupa el puesto demuestre flexibilidad para desempeñar funciones fuera de su descripción habitual, adaptándose a las tareas y horarios que sean necesarios según las circunstancias.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD

• Trabajo técnico que consiste en asistir en la administración de la bodega de alimentos, con el propósito de asegurar el buen resguardo y control de movimiento de los alimentos.
• Apoya a que las funciones administrativas se coordinen correctamente y que respondan a las políticas, normas y procedimientos administrativos establecidos, basado en las normas y procedimientos relacionadas con el manejo de alimentos.
• Participa activamente en los programas de capacitación relacionado con técnicas de administración de bodegas.
• Planifica, organiza y supervisa las actividades relacionadas con el manejo de alimentos donados y de compra local. Su principal enfoque es la administración de frijoles negros adquiridos localmente para el proyecto SABES, en coordinación con la Gerencia de LRP y el socio implementador FUDI. Esto incluye la articulación con productores y cooperativas para el acopio, tratamiento, registro, almacenamiento y despacho del producto a la bodega central, así como la realización de visitas preventivas en campo para identificar riesgos y oportunidades de mejora antes de la recepción del alimento.
• Asegura el correcto control de los recursos (ingresos y egresos) que se ocasionen en función de la dinámica de implementación de actividades de la bodega.
• Asegura instalaciones, seguridad, equipamiento, higiene y controles de acceso que cumplen los estándares de manejo de alimentos.
• Establece comunicación y coordinación con actores claves en los procesos logísticos para ingresos, despachos y traslados de los alimentos.
• Responsable de entregar los reportes e informes requeridos a su jefatura supervisor, físicos y a nivel de sistemas de manejo de alimentos.

HABILIDADES Y CONDUCTAS

Rendición de cuentas

• Capacidad para por sí mismo para tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.
• Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y motiva a su equipo para hacer lo mismo
• Se plantea objetivos ambiciosos para sí mismo y su equipo
• Comprometido a mejorar la calidad de todo lo que hacemos por los niños y niñas
• Orientado hacia el futuro, piensa estratégicamente a una escala global
• Accesible, buen escucha, fácil de abordar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y colaboradores
• Respeta nuestra diversidad
• Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras
• Ayuda a otros a vencer la resistencia al cambio
• Toma riesgos a fin de desarrollar soluciones sostenibles por los niños y las niñas
• Honesto, fomenta la apertura y la transparencia
• Construye y genera confianza
• Vive los más altos estándares de honestidad y comportamientos personales
• Siempre actúa hacia los mejores intereses de los niños y las niñas

Exigencia

• Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y motiva a su equipo para hacer lo mismo
• Se plantea objetivos ambiciosos para sí mismo y su equipo
• Comprometido a mejorar la calidad de todo lo que hacemos por los niños y niñas
• Orientado hacia el futuro, piensa estratégicamente a una escala global

Colaboración

• Accesible, buen escucha, fácil de abordar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y colaboradores
• Respeta nuestra diversidad

Creatividad

• Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras
• Ayuda a otros a vencer la resistencia al cambio
• Toma riesgos a fin de desarrollar soluciones sostenibles por los niños y las niñas

Integridad

• Honesto, fomenta la apertura y la transparencia
• Construye y genera confianza
• Vive los más altos estándares de honestidad y comportamientos personales
• Siempre actúa hacia los mejores intereses de los niños y las niñas

REQUISITOS

Características Personales

• Graduado de nivel medio como perito contador/bachiller
• 2 años de estudio a nivel universitario en carreras de administración de empresas o carrera afín
• Poseer licencia vigente de conducir vehículo de 2 y 4 ruedas.
• Manejo de paquete de Office, Internet, correo electrónico, sistemas de información.
• Disponibilidad de horarios y dispuesto a trabajar en base a resultados.

Otras

• Con personalidad definida que proyecte confianza y seguridad.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES

• Experiencia en el manejo de alimentos proporcionados por USDA/USAID y conocedor sobre las regulaciones aplicables para el manejo de alimentos.
• 2 años de experiencia en administración de bodegas.
• Experiencia en manejo de personal y resolución de conflictos.
• Conocimiento profesional sobre uso, control y manejo de alimentos.
• Conocimiento profesional sobre manejo de bodegas
• Conocimiento básico de medidas de inocuidad y bioseguridad de manejo de recursos
• Amplio conocimiento sobre uso apropiado de equipo y herramientas útiles en bodegas
• Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito, en forma clara y concisa.

DOCUMENTOS INDISPENSABLES

• CV actualizado
• DPI de ambos lados
• Certificado RENAS actualizado
• Antecedentes penales y policiacos actualizados.
• (Documentos en un solo PDF y CV aparte.)

IMPORTANTE

Si no cumple con los requisitos indicados previamente, no será tomado en cuenta en la postulación.

Save the Children considera que sus principios y políticas de salvaguarda tienen gran importancia y se compromete con procedimientos rigurosos para garantizar que todo nuestro personal y programas sean seguros, especialmente para la niñez. Por lo tanto, todos los candidatos estarán sujetos a estrictas verificaciones internas y externas. Se anima a candidatos y candidatas interesadas, mayores de 18 años, de pueblos indígenas, mujeres y personas con discapacidades a postularse.