About this role
Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d)
am Standort Eilenburg
EG 7 TVöD (Bund) - Unbefristet
Kennnummer THW-2026-311
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme innerhalb Ihrer aktuellen Besoldungsgruppe bis maximal zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO geprüft werden.
Folgende Aufgaben übernehmen Sie
- Individuelle Betreuung und Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis)
- Mitarbeit bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren der Bufdis
- Unterstützung der ehrenamtlichen Kräfte bei auszuübenden Tätigkeiten, wie z. B. Terminkoordination von Ausbildungsmaßnahmen oder Unterstützung von Ausstattungsprüfungen
- Organisation von Werbemitteln sowie Begleitung der Werbemaßnahmen
- Mitwirkung bei Verwaltungs- und Einsatzaufgaben der Ortsverbände Eilenburg und Torgau, wie z. B. Terminkoordination, Protokollführung und Datenpflege
- Begleitung und Unterstützung von Sicherheits- und Gesundheitsschutz-Begehungen in den Ortsverbänden Eilenburg und Torgau
- Kontrolle der Liegenschaften sowie Anleitung externer Dienstleistenden bei Reinigungs- oder Reparaturmaßnahmen
- Führung von Dienstfahrzeugen (ggf. auch über 3,5 t, sofern Führerschein vorhanden)
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder
- Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit aus dem Bereich Metall, Elektro oder Holz verbunden mit nachgewiesener Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung von mind. einem Jahr
- Nachgewiesene Erfahrung von mind. einem Jahr in der Arbeit mit jungen Menschen, z. B. als Ausbilder/-in (beruflich oder ehrenamtlich) von Vorteil
- Gender- als auch Diversity-Kompetenz
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Fahrerlaubnis Klasse C1, C oder E ist wünschenswert
- Bereitschaft, die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen sowie zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Helferinnen und THW-Helfern
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.11.2026 unter
[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-311/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-311/index.html "Dieser Link führt zum Onlinebewerbungssystem.")
BEWERBUNGEN PER E-MAIL ODER POST WERDEN NICHT BERÜCKSICHTIGT!
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.