About this role
Sie sind das freundliche Gesicht eines Unternehmens und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie! Wir suchen im Auftrag eines langfristigen Partners mit Sitz in Dieburg einen engagierten
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten
Eindruck. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen. Ihre Aufgaben Sie sind die erste
Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven Empfang
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Besuchermanagement, Terminabstimmung und
Besprechungsraumkoordination Bearbeitung der zentralen Telefonzentrale sowie professionelles Management eingehender Anfragen per Telefon und
E-Mail Steuerung des Post-, Paket- und Kurierdienstes sowie Pflege allgemeiner Postfächer und Weiterleitung relevanter Informationen an die Fachabteilungen Unterstützung des Office Managements durch die
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination von Dienstleistungen und Caterings Enge Zusammenarbeit mit internen
Teams und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Organisation und Verwaltung verschiedener
Mitarbeiterservices, wie beispielsweise Gutschein- und
Benefitprogramme Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung eines professionellen und serviceorientierten Arbeitsumfelds
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation im administrativen Umfeld Erste Berufserfahrung im
Empfang, Office Management, Kundenservice oder in einer
Assistenzfunktion von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen
Microsoft-365-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute
Englischkenntnisse Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke kombiniert mit einem freundlichen, professionellen Auftreten
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie die
Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Ihre Vorteile
Attraktive
Vergütung sowie langfristige Perspektive in einem erfolgreichen
Unternehmen Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start in
Ihre neue Aufgabe Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld Abwechslungsreiches
Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Menschen und vielfältigen organisatorischen Themen Kollegiales Team mit kurzen
Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit zeitnahem Feedback Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Jennifer Zimmer [email protected] +49 6151 177350