About this role
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung und des Führungsteams bei organisatorischen, projektbezogenen und administrativen Aufgaben
- Standortübergreifende Terminkoordination, insbesondere mit internationalen Standorten und Regionen, sowie Organisation von Reisen, Besuchen und Workshops
- Erstellung fachspezifischer Besprechungsunterlagen, Statistiken und Präsentationen
- Mitwirkung bei der jährlichen Kosten- und Personalplanung sowie fortlaufende Kostenüberwachung für alle Kostenstellen; Ansprechperson für den Bereich Controlling
- Übernahme verschiedener Beauftragtenfunktionen, u. a. Zeitwirtschaft, Berechtigungsmanagement, Datenschutz sowie Key-User-Rolle für ein Steuerungssystem
- Zentrale Bearbeitung von Bestellungen im Einkaufssystem
- Allgemeine Koordinationsaufgaben für den Standort
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrung in einer international geprägten Assistenzfunktion
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, möglichst auch Erfahrung mit SAP
- Hohe digitale Affinität und Offenheit für moderne Tools und Technologien
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, souveränes und verbindliches Auftreten, Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Flexibilität