About this role
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Daten, Organisation & digitale Abläufe
Teilzeit
- Mellrichstadt
- ab sofort
Über uns
Die Compari GmbH & Co. KG ist ein unabhängiges Versicherungsmaklerunternehmen mit Sitz in Mellrichstadt. Wir betreuen Privat- und Firmenkunden in allen Versicherungsfragen – von der Kfz-Versicherung bis zum Gewerberisiko. Unsere Abläufe sind weitgehend digitalisiert, und jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter arbeitet mit einer eigenen KI-Assistenz.
Wir sind ein kleines Team mit rund zehn Kolleginnen und Kollegen, in dem alle mit anpacken. Neben der Arbeit am Schreibtisch fallen deshalb auch mal Aufgaben außer der Reihe an. Wenn Sie gerne mit Zahlen arbeiten, Abläufe verbessern und dabei abwechslungsreiche Tage mögen, passen Sie zu uns.
Ihre Aufgaben
Daten und Controlling
- Kontrolle von Provisions-, Bestands- und Kundenlisten auf Vollständigkeit und Abweichungen
- Zusammenführen und Bereinigen von Daten aus verschiedenen Quellen, z. B. zu einer einheitlichen Kundenliste
- Erstellung von Excel-Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Führen der Zeiterfassung für das Team und Vorbereitung der Meldungen für die Lohnabrechnung
KI und Abläufe
- Einsatz unserer KI-Assistenz im Tagesgeschäft
- Prüfen von KI-Ergebnissen sowie Weiterentwickeln von Vorlagen und Abläufen
- Interne Abläufe im Blick behalten, Lücken erkennen und Verbesserungen vorschlagen
- Abläufe erklären und dokumentieren, neue Kolleginnen und Kollegen bei der Einarbeitung unterstützen
Korrespondenz
- Schreiben an Versicherungsgesellschaften
- Briefe und Entwürfe für die Geschäftsführung
- Erstellung von Serienbriefen
*Organisation *
- Koordination von Handwerkern und externen Dienstleistern
- Post, Botengänge und Beschaffung von Büromaterial
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder für Versicherungen und Finanzanlagen, oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot-Tabellen) und Freude daran, Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen
- Offenheit für KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Claude oder Copilot; erste Erfahrung ist von Vorteil
- Ein kritischer Blick: Sie prüfen Ergebnisse, statt sie einfach zu übernehmen – egal ob aus Excel oder von der KI
- Gutes technisches Verständnis für Windows, Microsoft 365 und gängige Bürotechnik
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Fähigkeit, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Führerschein Klasse B
Wünschenswert
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder Lohnvorbereitung
- Kenntnisse im Versicherungsbereich, z. B. Provisions- oder Bestandsabrechnung
- Erfahrung mit Teams, OneDrive, SharePoint und digitalen Aufgabenmanagement-Tools
- Erste Anlaufstelle bei kleineren technischen Problemen im Team, einschließlich Software-Updates
Unser Angebot
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Steuerfreier Sachbezug
- Strukturierte Einarbeitung, auch in unser Maklerverwaltungsprogramm; Vorkenntnisse sind nicht nötig
- Eigene KI-Assistenz und moderne digitale Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten, nach der Einarbeitung tageweise Homeoffice möglich
- Weiterbildung, z. B. zu Excel, KI-Anwendungen oder Versicherungsgrundlagen
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an [email protected] (mailto:[email protected]). Fragen beantworten wir gern telefonisch unter 09776 705110.