About this role
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Dresden.
Ihre Aufgaben
- Sie nehmen Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
- Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Darüber hinaus sind Sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
- Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten(Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltag
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Fachkraft für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte sowie Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (jeweils m/w/d)
- Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
Aufgrund der internen Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich
- Aktuelles Führungszeugnis
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
Ihr Vorteil
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Ihr Kontakt zu Hofmann
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!