About this role
RESPONSABILITÉS
Vous rejoignez le Pôle Intervenants, au sein de la Direction des Ressources Humaines. Ce pôle gère la relation avec les intervenants extérieurs de l'école : recrutement, contrats, paiement des factures, et coordination avec la Direction Académique, la Planification, les Départements et les Programmes.
Votre rôle
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Intervenants, vous soutenez le développement du pôle et participez à l'amélioration continue de la qualité de service auprès des intervenants.
Vos missions
- Suivre les dossiers administratifs : contrôle des dossiers, suivi des signatures des contrats et avenants.
- Vérifier et traiter les factures
- Préparer les éléments variables de paie : vérification des RIB, traitement des notes de frais
- Mettre à jour les différents tableaux de bord permettant le suivi de l'activité du service
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes
- Rigoureux/reuse
- Agile, capacité à gérer les imprévus
- A l'aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie
- Doté(e) d'une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés
Vous avez
- Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, ...)
- Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel sur les fonctions avancées
- Une bonne capacité rédactionnelle en français
- Un anglais professionnel (B2 requis)
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2027, sur le Campus de Reims.