About this role
Description du poste
Vos missions
Rattaché(e) au directeur d'agence et en lien avec la conduite de travaux, vous assurez le bon fonctionnement administratif et technique de l'agence Accueil téléphonique et physique des clients, traitement du courrier et des mails
- Gestion des agendas des conducteurs de travaux (rendez-vous de chantiers)
- Veille des marchés et gestion des appels d'offres
- Gestion des dossiers clients : envoi des devis, ouverture des dossiers, vérification des pièces marchés (signatures, attestations de TVA à taux réduit Demandes d'acompte et facturation à l'avancement des travaux, en concertation avec la conduite de travaux - transmission aux architectes ou via la plateforme CHORUS pour les marchés publics
- Secrétariat technique : demandes d'agrément de sous-traitants, préparation des contrats de sous-traitance, PPSPS, DOE
- Suivi et contrôle des feuilles d'heures des compagnons (rapprochement avec la géolocalisation des véhicules), codification et saisie dans le logiciel de suivi
- Gestion des réservations d'hôtel pour les équipes en grand déplacement, tenue du fond de caisse
- Classement et archivage
Description du profil
Le profil recherché
Formation Bac+2 (type BTS Assistant(e) de gestion PME) ou expérience professionnelle équivalente
- Une expérience en secrétariat technique dans le BTP (rédaction de DOE/PPSPS, gestion des marchés et appels d'offres) constitue un véritable atout
- Connaissances fiscales de base pour la facturation (application ou non du taux réduit de TVA)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et réelles capacités rédactionnelles
- Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Le poste
Contrat : CDI
- Temps de travail :16h/semaine, en matinée (réparties sur 4 jours). Un format idéal pour un complément d'activité ou une disponibilité en matinée
- Prise de poste :septembre 2026
- Lieu : agence de Dinan (Taden, 22)
- Statut : ETAM (Bâtiment), niveau selon profil et expérience
Les avantages
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 75 % par l'employeur (salarié), avec possibilité d'affilier ses ayants droit à des tarifs négociés Prime de bilan semestrielle (janvier et juin), selon les résultats de l'entreprise Prime de vacances(30 % des indemnités de congés payés, via la Caisse de congés payés du BTP)
- Avantages CSE : chèques vacances cofinancés (jusqu'à 350 chèques cadeaux de Noël (salariés et enfants de moins de 12 ans).