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Gestionnaire Administrative et comptable (H/F) @ AVISERV GROUP

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About this role

À propos du poste

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion transversale des moyens communs et contribuez activement aux opérations administratives et comptables du groupe. Votre rôle est central pour garantir le bon fonctionnement de nos chantiers et de nos sociétés.

Vos missions principales

  • 1. Gestion Comptable & Financière

Cycle Fournisseurs : Saisie (Zeendoc), contrôle des factures, suivi des paiements et des KPI.

Trésorerie & Analytique : Rapprochements bancaires, suivi des relevés et participation à la mise en place de la comptabilité analytique.

Support RAF : Aide à la clôture comptable, suivi des frais professionnels et des loyers salariés.

  • 2. Gestion des Moyens Généraux

Parc Immobilier : Gestion administrative des baux, suivi des loyers, relation prestataires et gestion des sinistres.

Parc Automobile : Suivi administratif (cartes grises, assurances), gestion de la maintenance et des indicateurs de performance.

Logistique : Gestion des stocks (Gazole/Gaz) et approvisionnements.

  • 3. Support Administratif & Projets

Optimisation des procédures internes et gestion documentaire (archivage).

Support ponctuel à la direction et participation aux projets de croissance du groupe.

Profil recherché

Formation : Bac+2/3 (Gestion, Comptabilité, Administration) ou expérience équivalente (3-5 ans).

Compétences

Maîtrise du Pack Office (Excel expert), aisance avec les logiciels de gestion et capacités rédactionnelles.

Soft Skills : Polyvalence, autonomie, rigueur, esprit d'analyse et capacité à gérer les priorités dans un environnement multilingue.

Skills

ZeendocExcel

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