About this role
Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, la commune de la Chapelle Heulin, Recherche Un Agent administratif au service Etat-Civil - élections - cimetière.
Vos missions seront les suivantes
Etat-Civil
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Enregistrement et envoi du courrier,
- Rédaction et mise à jour des actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages et décès,
- Tenue des registres d'état civil (mentions, rectifications, .),
- Délivrance des copies et extraits d'actes,
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille,
- Instruction des dossiers de mariages (noces d'or et de diamant), des baptêmes civils,
- Instruction des dossiers de PACS (enregistrement, modification et dissolution),
- Instruction des dossiers de changement de nom, de prénoms,
Elections
- Saisie des mouvements sur la liste électorale, participation à la préparation des élections,
- Constituer les listes préparatoires des jurés d'assises
Cimetière
- Accueil physique et téléphonique des familles et des sociétés de pompes funèbres,
- Gestion et suivi des concessions funéraires (attribution, renouvellement, reprises administratives.),
- Délivrance des autorisations funéraires,
- Reprise des données dans le logiciel dédié au cimetière,
Autres missions
- Accueil des usagers le mercredi après midi
- Recensement des jeunes (recensement citoyen)
- Missions CCAS : (Téléassistance, suivi des demandes de logements sociaux)
Poste à temps complet : permanence le lundi de 17h à 19h00