About this role
Placée sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, la personne recrutée est en charge des tâches administratives confiées et de l'accueil physique et téléphonique au sein de la Direction.
Le.la titulaire du poste aura pour principales missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des agendas et des représentations
- Réception, traitement et diffusion du courrier
- Rédaction de courriers, rapports, notes, etc.
- Constitution et préparation des dossiers
- Gestion de l'organisation du Conseil d'administration
- Organisation de réunions pour la direction (logistique, convocation, prise de notes, rédaction et envoi de procès-verbal)
- Classement des dossiers
- Rédaction de documents administratifs : ordre de mission, délégation, .
- Relations avec le Cnous
- Relations avec les différents services internes du Crous et partenaires extérieurs
Connaissances
Maitrise de l'outil informatique.
Techniques de documentation
Culture Internet
Techniques de communication
Archivage
Mode de fonctionnement des administrations publiques
Compétences opérationnelles
Réaliser des synthèses
Rédiger et mettre en forme les documents
Évaluer et hiérarchiser les besoins
Structurer son travail
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir gérer les aléas
Qualités
Loyauté
Discrétion
Sens des initiatives
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Sens de la confidentialité