About this role
Nous recherchons pour notre client, entreprise de Grande envergure de l'agglomération Grenobloise un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
sur le poste vous aurez les missions suivantes:
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, distribution et envoi du courrier et des colis
- Organisation déplacements (réservation transport, hôtel)
- Gestion des agendas (du Directeur et des salles de réunion)
- Création de notes de frais (du Directeur et pour les collaborateurs sans PC)
- Gestion des badges d'entrée
- Organisation d'évènements
- Commande et/ou réservation des déjeuners (formation, réunion, visite client)
- Suivi des contrats Mutuelle et Prévoyance des salariés
- Suivi des visites médicales
- Suivi administratif des stages
- Suivi administratif des formations
vous travaillerez en horaire de journée du lundi au vendredi de 8H-12H 13H30-17H
Nous recherchons un profil avec une experience similaire sur un même poste, en environnement industriel avec les compétences suivantes:
- Maitrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Utilisation d'outils collaboratifs : Teams, SharePoint, Onedrive, SAP
Accueil physique et téléphonique
Gestion d'agendas et organisation de réunions
Rédaction de courrier et de note d'information
Capacité rédactionnelles
Organisation et priorisation
Capacité à travailler autour de plusieurs sujets simultanés
Sens de la confidentialité et discrétion
Sens de l'écoute et empathie
Autonomie
Adaptation à différents publics