About this role
Description du poste
Vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et la gestion globale de l'accueil du cabinet Accueil & Relations patients : Accueil physique et téléphonique, gestion du flux des patients et régulation des demandes.
Organisation & Agendas : Prise de rendez-vous, optimisation et gestion fluide des agendas des praticiens.
Gestion administrative & Suivi des dossiers : Création, tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers patients, traitement des courriers et courriels.
Encaissements & Suivi financier : Encaissements des actes et suivi des règlements.
Coordination interne : Interface quotidienne entre les praticiens, les assistantes et les intervenants extérieurs.
Perspective d'évolution Selon vos compétences, votre autonomie et vos aspirations, le poste pourra progressivement évoluer vers des missions à valeur ajoutée (gestion des factures et commandes, suivi des impayés, préparation des avantages du personnel, missions de coordination) avec une possibilité d'évolution à terme vers un poste d'Assistante de Direction.
Poste à temps plein (35h) organisé sur 4 jours de travail par semaine (horaires : 9h00 - 18h30, incluant 45 min de pause déjeuner Semaine paire : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi (Mercredi libéré)
Semaine impaire : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi (Vendredi libéré)
Description du profil
Expérience : Une expérience significative et réussie en secrétariat médical ou en cabinet dentaire est exigée. Une expérience en assistanat de direction en complément est également indispensable.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques. La connaissance du logiciel LOGOS constitue un véritable atout.
Savoir-être Excellente présentation et qualités d'expression orale et écrite.
Discrétion absolue et respect du secret professionnel.
Sens aigu de l'organisation, rigueur et méthode.
Capacité à prioriser les urgences et à gérer simultanément plusieurs sollicitations avec calme et sérénité.
Esprit d'équipe, bienveillance et aisance relationnelle.
Taux horaire : De 13,50 € à 14,00 € brut / heure selon expérience et autonomie (soit -2 047 € à 2 123 € brut mensuel Tickets-restaurant (avec participation employeur Chèques-vacances.
Prime de Partage de la Valeur (PPV) selon modalités du cabinet.