About this role
Le poste
L'Agence Proman Juvenal recherche pour l'un de ses client "Assistant ADV" Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous assurez la gestion administrative et financière des affaires traitées par les agences opérationnelles de votre périmètre. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : Analyser les pièces de marché des affaires de votre portefeuille. Assurer le suivi et l'enregistrement des documents contractuels (marchés initiaux, avenants, etc.). Accompagner les agences sur les spécificités des Marchés Publics et Marchés Privés . Mettre en place et gérer les cautions bancaires selon la typologie des marchés.
Assurer l'ouverture, la gestion et la clôture des comptes de groupement. Gérer les dossiers de sous-traitance en paiement direct. Réaliser le suivi, l'enregistrement et l'émission de la facturation mensuelle sous SAP , dans le respect des délais contractuels et des clôtures internes. Assurer le recouvrement des créances via les relances clients et le lettrage des comptes. Participer à la résolution des litiges en collaboration avec les équipes opérationnelles. Être l'interlocuteur privilégié des maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre et contrôleurs de gestion.
Profil recherché
- Formation supérieure en comptabilité, gestion ou administration des entreprises.
- Expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Solides connaissances en comptabilité et gestion administrative.
- Maîtrise du Pack Office, avec une expertise particulière sur Excel.
- Connaissance de l'ERP SAP indispensable.
- Bonne connaissance des marchés publics et privés appréciée.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Autonomie et capacités d'initiative.
- Bonnes compétences en communication.
- Sens de l'analyse et esprit critique.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.