About this role
Qui sommes-nous ?
Crealead est une Coopérative d'Activité et d'Emploi (CAE) créée en 2001, ancrée dans les valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire. Depuis plus de 25 ans, elle propose une autre façon d'entreprendre, fondée sur la coopération, le partage et l'accompagnement. Elle permet aux entrepreneur-es de développer leur activité tout en bénéficiant de ressources mutualisées et d'un cadre collectif.
La coopérative réunit près de 300 co-entrepreneur-es, dont environ 150 dans le secteur de la formation, ainsi qu'une équipe support d'une quinzaine de collaborateurs engagés et animés par un fort esprit coopératif.
Rejoindre Crealead, c'est intégrer une structure à taille humaine, porteuse de sens, où l'engagement collectif et les valeurs coopératives sont au cœur du quotidien.
Rattaché-e à la Directrice Générale, vous contribuerez à la mise en œuvre des actions de formation en assurant leur suivi administratif, l'accompagnement des co-entrepreneur-es et le respect des exigences du référentiel Qualiopi.
Vos missions
Gestion de l'organisme de formation
- Assurer la gestion du logiciel de formation (Dendreo)
- Déclaration et dépôt du bilan pédagogique et financier
- Gestion administrative des financements et de suivi des dossiers de formations sur les différentes plateformes des financeurs publics et mutualisés
- Valider les factures clients
- Animer des ateliers liés à la formation.
Référente qualité
- Assurer le suivi qualité et veiller à la conformité des pratiques aux exigences Qualiopi
- Mettre en place le suivi des procédures qualité dans une démarche d'amélioration continue avec la mise
- Audits internes : veiller au respect des exigences de la certification Qualiopi
- Préparation et participation à l'audit de renouvellement Qualiopi
- Participer au comité des labels et certifications.
Gestion de la formation des salariés
- Assurer le suivi budgétaire, administratif et financier des projets de formation
- Gestion des contrats des salariés en alternance
Activités complémentaires
- Participer au comité de pilotage (Copil).
- Assurer une veille documentaire dans son domaine d'activité.
- Assurer ponctuellement l'accueil en remplacement de l'hôtesse d'accueil.
Les compétences requises
Vous avez une bonne expression orale et écrite, maîtrisez les outils bureautiques et possédez une connaissance des spécificités du secteur de la formation.
Vous êtes organisé-e, méthodique et rigoureux-se. Vous savez faire preuve de pédagogie, d'esprit de synthèse et de bonnes capacités de reformulation pour transmettre les informations de manière claire et adaptée.
Réactif-ve, disponible et dynamique, vous appréciez le travail en équipe. Votre capacité d'adaptation et votre force de proposition vous permettent de faire face aux imprévus et de contribuer à l'amélioration des pratiques.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et un logiciel de gestion destiné aux OF. La maîtrise du logiciel Dendreo serait un réel atout.
Conditions du poste
- Contrat : CDD de remplacement pour congé maternité, d'une durée de 6 mois.
- Temps de travail : 28 heures hebdomadaires, réparties sur 4 jours par semaine, selon une organisation à définir avec la personne recrutée.
- Télétravail : 2 jours par semaine après une période de formation.
- Horaires de travail : de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30
- Localisation : 55 Rue Saint-Cléophas, 34070 Montpellier (arrêt de tram Saint-Cléophas, L2 ou Nouveau St Roch, L2 ou L4)
- Rémunération : en fonction du profil et de l'expérience
- Mutuelle familiale prise en charge à 100 % par l'employeur.
- Carte Swile : 9 euros (prise en charge à 60% par l'employeur)
- Prévoyance intéressante.