About this role
1 ETP - Temps complet - CCN 51 - Salaire brut : 2 248,62 €
Poste basé à Colomiers sur le site du Cabirol (à titre informatif)
Au sein du Dispositif Habitat, dans le cadre du Projet Associatif et d'Etablissement ainsi que de l'évolution de l'offre médico-sociale, le/la rédacteur-rice intervient sur un ensemble de missions administratives contribuant au bon fonctionnement des foyers et assiste la direction sur certaines activités qui en découlent.
Il/elle organise et coordonne des informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement des établissements/services et à la prise en charge des dossiers de stage, d'admission et de parcours des résidents.
Il/elle intervient en relais auprès des membres de différentes équipes et peut être l'interface avec différents services internes (ressources humaines, comptabilité, qualité, achat etc..) et externes (établissements, MDPH, CAF, Tuteurs.).
Missions
Assurer l'accueil physique et téléphonique du site du Cabirol à la demande
Réserver les salles ou les lieux pour les réunions des équipes, les entretiens.
Réceptionner et traiter les courriers entrants (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Participer administrativement aux stages, à la pré admission et à l'admission, et à l'entrée des personnes accompagnées : gestion des dossiers, création des dossiers physiques et informatiques des personnes accompagnées sur le DUI Vivality, sur le volet administratif et sur la plateforme Viatrajectoire.
Mettre à jour les dossiers des personnes accompagnées en réalisant un suivi de la planification des projets personnalisés avec les échéances en lien avec les chefs de service.
Remplit les outils de suivi d'activité, les tableaux de bord internes et externes (Via Trajectoire, ANAP, DREES, DUI, .).
Enregistrement administratif des plaintes et réclamations.
Fait un reporting régulier et chaque fois que nécessaire de l'activité auprès de la Direction.
Assure la création et le suivi des badges SALTO des bâtiments et suivi administratif du parc automobile (CMI, vérification véhicule).
Participe au plan d'amélioration continue en lien avec le référentiel HAS
Rend compte régulièrement de ses activités à la direction
Formation et/ou expérience professionnelle exigée(s)
Être titulaire d'un BAC + 2
Expérience professionnelle requise dans un emploi administratif
Connaissance du secteur médico-social et/ou sanitaire
Compétences et/ou qualités requises
Grande maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Capacités rédactionnelles, en bureautique et dans l'utilisation de logiciels : Dossier Usager Informatisé, Gestion des Temps et des Activité (GTA), Achats.
Sens de l'organisation et des priorités, rigueur
Capacités à travailler en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Adaptabilité et souplesse dans la gestion des tâches
Les personnes désirant postuler doivent adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Cécile MOLIO, Directrice DH&VS à : [email protected]