About this role
Nous recherchons pour notre cabinet d'avocats un(e) secrétaire.
Ce poste requiert une excellente organisation, un sens aigu du service client et une maîtrise des outils bureautiques.
Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil de nos clients.
Vos missions principales seront
- Accueil des clients
- Secrétariat général
- Gestion boîte mail générale
- Gestion planning RDV
- Gestion d'un standard multi ligne (environ 20 à 35 appels par jour) ; une expérience est indispensable et doit apparaitre dans votre cv avec le nombre de lignes gérées.
- Gestion dossiers administratifs, instruction et renvoi d'audience
Vous pourrez être formé(e) en interne si nécessaire sur l'aspect juridique et l'utilisation des logiciels spécifiques.
Une très bonne communication orale est nécessaire ainsi qu'un très bon relationnel. Vous devez savoir gérer les situations de stress.
Vous avez de préférence des connaissances juridiques.