About this role
Nous recherchons un Secrétaire médicosocial (H/F) pour rejoindre notre équipe.
Vos missions
de la coordination à la gestion opérationnelle
Pour réussir dans ce poste polyvalent, vous interviendrez sur trois axes majeurs :
- 1. Accueil
Accueillir avec bienveillance : Recevoir physiquement et téléphoniquement nos différents interlocuteurs (familles, partenaires, fournisseurs) en les informant et en les orientant avec professionnalisme.
Faciliter la communication : Assurer la circulation fluide des informations entre la direction et l'ensemble des collaborateurs.
- 2. Expert(e) du support administratif et de l'organisation
Gérer le flux documentaire : Prendre en charge l'intégralité du courrier (réception, enregistrement, expédition) et assurer la tenue rigoureuse des dossiers d'admission et d'archivage.
Assurer le secrétariat de direction : Rédiger des notes, rapports et tableaux de bord, et organiser la logistique des instances représentatives du personnel (convocations, ordres du jour).
Valoriser l'information : Garantir la mise à jour de l'affichage interne et participer activement à l'actualisation du projet d'établissement et des règlements.
- 3. Coordinateur(trice) logistique et gestionnaire de flux
Optimiser notre environnement : Assurer la gestion logistique des salles, des fournitures, du parc automobile et du petit matériel.
Appuyer la gestion financière : Participer au suivi des données, à la saisie de la facturation et au traitement des frais professionnels.
Piloter des projets : Soutenir l'établissement dans la gestion logistique de projets ponctuels et les démarches évaluatives.
Le profil que nous recherchons
Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac Pro, BTS Assistante de direction / Assistant de manager ou équivalent.
Savoir-être
Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'une grande capacité d'écoute, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Savoir-faire
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles.
Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail collaboratif et savez vous adapter à un environnement dynamique.
Ce que nous vous offrons
Rémunération : Selon la convention collective (CCN 51).
Environnement : L'opportunité d'intégrer une équipe dynamique et de participer concrètement à la vie d'un établissement de proximité.
Travail du lundi au vendredi
Flexibilité possible
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