About this role
Notre agence recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du bois basé à 20km de Pontarlier, un Assistant administratif et comptable (H/F).
Vos missions principales seront les suivantes
Administration commerciale et suivi des commandes
- Gérer les appels entrants des clients et traiter les demandes d'informations commerciales
- Préparer les offres commerciales en lien avec les responsables d'activité et les fournisseurs
- Enregistrer les commandes dans l'ERP et transmettre les accusés de réception de commande (ARC)
- Affecter les coûts de transport aux bons de livraison (BL) et archiver les BL et ARC
Administration des ressources humaines
- Collecter et contrôler les heures de travail du personnel
- Préparer les éléments administratifs du personnel (contrats, DPAE, arrêts, mutuelle) en lien avec la Responsable Administrative et Financière et le cabinet social
- Assurer les échanges avec les agences d'intérim
Appui comptable
- Saisir et vérifier les factures fournisseurs et les rapprocher des bons de commande et de livraison
- Participer à la facturation clients et au suivi des règlements
- Appliquer la procédure de relance des retards de paiement clients
- Classer et archiver les pièces comptables
Conditions proposées
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération : selon profil et expérience