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Gestionnaire administratif réception-expédition - CDI immédiat F/H - Actiss @ Actiss

Loudéac, Brittany, FROnsiteFull-time
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About this role

Loudéac / CDI - Temps plein / 2 250 € brut/mois Salarié(e) Actiss, vous travaillerez au sein d'une de nos entreprise adhérente située à Loudéac même. Au cœur des échanges entre les clients, les chauffeurs et l'atelier, vous veillez à la bonne circulation des informations et à la fiabilité du suivi des entrées et sorties de marchandises. Votre quotidien Vous êtes le point d'entrée et de sortie du matériel des clients, entre l'atelier, les chauffeurs et les clients : - Pesée (pont bascule) et saisie des arrivées : bons de réception, demandes d'enlèvement, emballages, prestations complémentaires, dates de retour - Édition des bons de livraison et des documents de tournée (fiches de tournée, feuilles de validation), gestion des livraisons partielles et des soldes - Contrôle de cohérence des poids entrée/sortie et signalement des écarts à l'atelier - Coordination quotidienne avec les chauffeurs pour les départs et les tournées de retour - Saisie des remarques clients, classement et archivage des documents - Suivi des entrées de matières et des sorties de déchets sous Excel, rédaction des bordereaux de suivi de déchets (BSD) - Accueil téléphonique et relation avec les clients et les services internes Le rythme du poste : des journées ponctuées d'arrivées de camions, d'appels et de demandes à traiter. Vous savez passer d'un sujet à l'autre tout en conservant méthode et précision. Les périodes plus calmes permettent d'avancer sur le suivi administratif et l'organisation des dossiers. Conditions - Contrat : CDI - Horaires en alternance 1 semaine : 5h/12h30 sauf le vendredi 5h/12h // l'autre semaine: 12h30/20h sauf le vendredi 12h30/19h (37h par semaine avec heures de récupération) - Rémunération : 2250 euros brut mensuel - Formation au poste et au logiciel à l'arrivée - Prise de poste : dès que possible Pourquoi rejoindre Actiss ? - Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours professionnel (pour vous faire progresser) - Un 13ème mois pour valoriser votre engagement (acquis au bout de 6 mois d'ancienneté) - Une prime d'ancienneté pour récompenser votre fidélité (à partir de 3 ans) - Une mutuelle prise en charge à 50 % par Actiss (possibilités isolé/famille ) - Des événements conviviaux pour renforcer l'esprit d'équipeVotre profil Vous avez une expérience en gestion administrative dans un environnement similaire, vous avez travaillé comme ADV ou en logistique. Vous êtes à l'aise avec Excel, les outils informatiques et le traitement de données chiffrées. Ce qui fera la différence ? Votre sens du détail, votre fiabilité et votre organisation. Vous aimez vérifier, comprendre les écarts et vous assurer que les informations sont justes. Méthodique sans être rigide, vous savez adapter vos priorités, garder le fil de vos dossiers et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs. Chez Actiss, notre processus de recrutement est simple et transparent : - Chaque candidature est lue par une personne. Aucun logiciel ne fait de tri automatique. - Votre profil correspond au poste ? Nous vous appelons pour un premier échange. Sinon, vous recevez un e-mail qui vous explique pourquoi. - Nous nous rencontrons pour faire connaissance et parler de votre projet professionnel. - Votre candidature est retenue ? Vous rencontrez l'entreprise adhérente. Sinon, nous vous appelons pour vous expliquer notre décision. - Le poste vous plaît et c'est réciproque ? Vous démarrez Et à chaque étape, nous vous accompagnons. N'attendez pas, candidatez et rencontrons-nous rapidement !

Kristen, En charge du développement RH

Skills

Excel

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