About this role
Sous la responsabilité de la directrice, le, la Responsable Administratif et Financier assure la gestion, la coordination et la sécurisation des activités administratives, comptables, sociales et financières de l'association.
Dans le cadre des orientations définies par la direction, il/elle garantit la bonne application des procédures administratives et réglementaires, assure le suivi technique des obligations légales et financières de la structure et apporte à la direction les éléments nécessaires au pilotage opérationnel.
Missions principales
- 1. Gestion administrative, comptable et financière
Le Responsable administratif et financier / la Responsable administrative et financière :
- assure la gestion administrative, comptable et financière courante et réalise les opérations quotidiennes
- contrôle et assure la fiabilité des écritures comptables ;
- assure le suivi des facturations, règlements et échéances ;
- suit la trésorerie
2. Suivi budgétaire et gestion financière, Il/elle
- prépare les éléments budgétaires nécessaires à l'élaboration des budgets prévisionnels ;
- assure le suivi de l'exécution budgétaire ;
- contribue à la préparation des comptes rendus financiers et bilans de subvention.
- 3. Gestion des ressources humaines
Il/elle
- assure la gestion administrative du personnel et veille à la conformité des dossiers salariés ;
- réalise la préparation des éléments de paie ;
- assure le lien avec les organismes sociaux ;
- 4. Montage et suivi des dossiers de financement
Il/elle
- prépare les dossiers administratifs et budgétaires des demandes de subvention ;
- participe au montage financier des réponses aux appels à projets ;
- suit les versements et justificatifs demandés par les financeurs.
- 5. Veille réglementaire et conformité
Il/elle
- assure une veille administrative, comptable, sociale et réglementaire ;
- participe à l'amélioration et à la sécurisation des procédures internes.
- 6. Vie associative et gouvernance administrative
Il/elle
- prépare les documents administratifs nécessaires à la vie associative ;
- assure les déclarations obligatoires ;
- 7. Gestion administrative générale
Il/elle
- assure le suivi du courrier physique et électronique ;
- assure l'accueil physique et téléphonique du public
- supervise l'organisation administrative générale ;
Diplômes requis
Formation Bac +3 au minimum
Diplômes souhaités
- BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
- Licence Gestion
- Licence Administration économique et sociale
- Licence professionnelle Gestion des associations
- BTS Gestion de la PME avec expérience significative
- Formation spécialisée en comptabilité, gestion ou finances associatives
Expérience exigée de 3 ans au moins dans :
- la gestion administrative et financière ;
- la comptabilité ;
- le suivi budgétaire ;
Savoirs
Maîtrise
- du fonctionnement associatif loi 1901 ;
- de la comptabilité associative ;
- des obligations sociales et réglementaires ;
- des financements publics ;
- des procédures administratives et budgétaires.
Savoir-faire
Capacité à :
- assurer la gestion administrative et comptable courante ;
- élaborer des outils de suivi et tableaux de bord ;
- préparer des dossiers administratifs complexes ;
Maîtrise attendue
- Excel avancé ;
- Word ;
- outils collaboratifs ;
- logiciels comptables et paie.
Savoir-être
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Sens de l'anticipation
- Autonomie
- Esprit d'analyse
- Qualités relationnelles
Participation à la vie associative
- réunions d'équipe ;
- réunions techniques liées au fonctionnement de l'association ;
- ponctuellement aux réunions des instances
CADRE DE TRAVAIL
Convention : ECLAT
Salaire brut mensuel : 2349€
Place hiérarchique : sous la responsabilité de la directrice
Lieu de travail : Siège et centre de formation
Date limite candidature : vendredi 13 novembre