About this role
Sous l'autorité de la Cheffe de pôle, vous participerez activement à la sécurisation des processus de gestion et à la qualité du service rendu aux établissements.
Vos principales missions
Votre expertise sera mobilisée autour de plusieurs axes stratégiques de la gestion RH :
Gestion de la paie
Assurer la pré-liquidation de la paie pour l'ensemble des agents du secteur confié.
Réaliser des contrôles de paie réguliers pour garantir la fiabilité des données.
Saisir les indemnités dites « non automatiques » et contrôler les mouvements de personnel.
Gestion administrative et contractuelle
Établir les contrats des personnels non titulaires et assurer leur suivi (gestion administrative et paie).
Gérer les fins de contrats et les attestations Pôle Emploi.
Vérifier la cohérence des documents administratifs transmis par les établissements ayant un impact sur la paie.
Suivi des processus RH
Mettre en application et suivre le processus de notification des arrêtés relevant des actes de GRH.
Assurer le suivi et l'application des procédures (Mantins) sur le logiciel métier.
Accompagnement et conseil
Répondre aux sollicitations des établissements, de la DAP ou de la DRFIP concernant les problématiques de gestion.
Votre profil
Vous êtes un(e) professionnel(le) de la gestion RH, reconnu(e) pour votre technicité et votre sens de l'organisation.
Compétences techniques
Expertise métier : Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers.
Outils informatiques : Maîtrise de l'outil bureautique (Pack Office) et aisance avec les outils RH/SIRH.
Savoir-faire
Capacités rédactionnelles confirmées, aptitude à rendre compte de son activité et capacité à travailler en équipe.
Qualités professionnelles
Rigueur et méthode : Vous êtes reconnu(e) pour votre précision et votre capacité à gérer des dossiers complexes.
Réactivité et organisation : Vous savez prioriser vos tâches et travailler avec efficacité, même sous pression.
Éthique : Vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'une grande polyvalence.
Expérience souhaitée : Une expérience significative dans le domaine des Ressources Humaines au sein de la fonction publique est fortement souhaitée.
Environnement de travail et avantages
Une équipe dynamique : Vous intégrerez l'UGAF, une unité de 20 agents spécialisée dans la gestion administrative et la pré-liquidation de la paie.
Accompagnement et formation : Dès votre prise de poste, vous bénéficierez de formations spécifiques (SIRH HARMONIE, gestion des positions administratives) pour garantir votre montée en compétence.
Moyens mis à disposition : Ordinateur portable, accès au logiciel métier Harmonie et outils collaboratifs.
Cadre de vie et accessibilité
Restauration disponible sur place (Mess des Baumettes).
Accessibilité facilitée : Bus 22, 22S, 23 et possibilité de stationnement (parking).