About this role
Collecte, analyse et pilotage des données sociales Personnel Médical - et Personnel Non Médical
- Concevoir, produire et suivre des indicateurs sociaux et de pilotage RH relatifs à la masse salariale et aux effectifs ;
- Recueillir, fiabiliser, analyser et synthétiser les données sociales quantitatives, en garantissant leur qualité, leur cohérence et leur traçabilité ;
- Réaliser des analyses d'aide à la décision dans le cadre du pilotage des effectifs, de l'activité et de la performance, notamment pour l'EPRD et le suivi budgétaire ;
- Contribuer à la mise en place, à l'actualisation et à l'exploitation des outils de suivi des effectifs et de la masse salariale des pôles et services, et assurer l'alimentation des tableaux de bord RH.
Automatisation des indicateurs RH
- Participer à la mise en place des indicateurs liés au contrôle de paie
- Fiabiliser et structurer les données RH nécessaires au pilotage sociale ;
- Concevoir et automatiser des indicateurs et tableaux de bord RH à partir des données SIRH ;
- Accompagner les utilisateurs dans l'appropriation et l'exploitation des outils de pilotage.
Enquêtes et études statistiques PM - PNM
- Répondre aux demandes ponctuelles d'informations, d'analyses et d'études RH émanant de la direction, des services et des partenaires institutionnels ;
- Concevoir, produire et analyser un reporting social régulier, à travers des tableaux de bord mensuels (Effectifs, absentéismes, dépenses, etc.)
- Assurer le respect des obligations réglementaires en matière de données sociales ; RSU, égalité professionnelle Femmes -Hommes, etc. ;
- Produire les requêtes et données nécessaires aux enquêtes institutionnelles (SAE, RTC, ARS, FHF, instances représentatives etc.)
Suivi budgétaire PM -PNM
- Contribuer à la préparation, au suivi et à l'ajustement du budget du personnel (Titre1), aux atterrissages, dans le cadre de l'EPRD, du RIA et du compte financier ;
- Analyser l'évolution de la masse salariale (GVT, impacts règlementaires, coûts moyens) à réaliser des simulations budgétaires ;
- Estimer et suivre les éléments de clôture et postes sensibles (CET, primes, intérim, recettes liées au personnel ;
7) Autres
- Participer aux différents projets menés par la DRH,
- Participation à la vie institutionnelle (réunions, instances.),
- Contribuer à la conformité des processus et des flux de recettes et de dépenses dans le cadre de la certification des comptes,
CDI- 17h30 Hebdo. Statut Cadre
Compétences requises
- Minimum niveau Bac + 4/5 - diplôme contrôle de gestion sociale - gestion des entreprises - Finance Comptabilité
Expériences professionnelles
- Expérience du contrôle de gestion sociale souhaitée
- dans le milieu de la santé de préférence,
Connaissances professionnelles attendues (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
- Connaissance de logiciels SIRH
- Excel avancé (Tableaux croisés dynamiques, formules avancéesGestion budgétaire et administrative,
- Statut des personnels médicaux,
- Statut des personnels non médicaux des ESPIC
Qualités professionnelles attendues
- Connaissance de l'environnement hospitalier,
- Esprit de synthèse et d'analyse,
- Qualités relationnelles,
- Rigueur et organisation,
- Pédagogie et diplomatie,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Autonomie et sens des responsabilités,