About this role
DE JOB Als medewerker onthaal en administratie speel je een centrale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderhoudsdienst in Antwerpen-Berchem. Je: bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en HR-gerelateerde vragen van medewerkers en ondersteunt een vlotte on- en offboarding; registreert en volgt personeelsprestaties, verlof, vergoedingen en personeelsdossiers administratief op; ondersteunt het competentiebeheer door medische keuringen, opleidingen en stagedossiers te plannen, registreren en opvolgen; beheert het wagenpark en plant onderhoud, keuringen en herstellingen; zorgt voor een vlotte interne organisatie en communicatie via het beheer van vergaderzalen, functionele mailboxen, bezoeken en evenementen; biedt praktische en logistieke ondersteuning bij opleidingen en vergaderingen en beheert badges en toegangen; volgt arbeidsongevallen, schadegevallen, materiaalbestellingen en leveringen administratief op en bewaakt de kalibratieperiodes van materiaal; maakt deel uit van het team hulpverleners en de eerste interventieploeg en werkt vlot met ICT-tools, waarbij je bereid bent nieuwe toepassingen aan te leren.
JOUW PROFIEL
- Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring in een administratief domein.
- Gedragscompetenties: Je bent discreet, vriendelijk en servicegericht en helpt medewerkers op een professionele manier verder.
- Je communiceert correct, duidelijk en professioneel , zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent leergierig en maakt je snel nieuwe regels, procedures, toepassingen en werkwijzen eigen.
- Je bent flexibel en past je vlot aan veranderende situaties aan.
- Wanneer nodig ondersteun je ook bij taken buiten je eigen verantwoordelijkheidsgebied.
- Je werkt gestructureerd en efficiënt , stelt de juiste prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer verschillende taken tegelijk lopen.
- Je denkt kritisch en oplossingsgericht mee over administratieve processen en zoekt actief naar mogelijkheden om de werking te verbeteren.
- Technische competenties en vereisten: Je beschikt over een diploma secundair onderwijs . Je werkt vlot met de courante Microsoft Office-toepassingen . Ervaring met SAP is een pluspunt.
Je beschikt over een rijbewijs B voor een handgeschakelde wagen . Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
ONS AANBOD
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
DE WERKOMGEVING Je werkzetel is in de nabijheid van het station Antwerpen Berchem. Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.
Benieuwd naar meer?
Klik dan hier voor meer info.
Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.
WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?
- Solliciteer online.
- CV Screening.
- Wij nemen contact met je op.
- Eliminerende selectietest.
- Selectiegesprek.
- Medisch onderzoek + psychotechnische test.
- Welkom bij Infrabel!
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Over de selectieprocedure: Sabrina Debaus | E-mail : [email protected] Over de Job: Bart Mertens | E-mail : [email protected] Solliciteer enkel online en niet via mail. Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox.