Coördinator Autorisatiebeheer (NL) @ WenS

Vacature kenmerken Standplaats Den Haag Contractduur Uren per week 36 - 36 Maandsalaris €3.496,00 - €5.535,00 Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10 Niveau Bachelor – HBO Vakgebied Administratief / secretarieel; ICT Vacaturenummer 82464 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) Functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering Dit ga je doen Iedere dag vertrouwen honderden collega’s binnen RVO op veilige en juiste toegang tot systemen en applicaties. Als Coördinator Autorisatiebeheer zorg jij ervoor dat dit proces achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Jij bent de drijvende kracht achter een betrouwbare toegangsverlening; zonder jouw regie lopen projecten vast en ontstaan er veiligheidsrisico’s. Jouw expertise vormt het fundament voor een veilige en soepel draaiende organisatie. Waar jij aan werkt Als Coördinator Autorisatiebeheer heb je de regie over de operationele uitvoering van digitale toegangsaanvragen binnen RVO.

Je bent niet alleen het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken, maar je bewaakt ook de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden. Je zorgt voor een efficiënte stroomlijning van verzoeken en je ziet erop toe dat het team de juiste prioriteiten stelt. Jij kijkt verder dan de waan van de dag. Waar processen stroef lopen, signaleer jij dit en doe je verbetervoorstellen. Je bent de schakel tussen de business en de uitvoering, waarbij je de balans bewaakt tussen gebruikersgemak en strenge beveiligingsnormen. Je zorgt dat RVO “in control” is: de juiste mensen hebben toegang tot de juiste gegevens, op het juiste moment, zonder dat de veiligheid in het geding komt.

• Verder houd je je bezig met: Regie en bewaking: Coördineren van de werkstroom rondom toegangsrechten en zorgen voor een tijdige afhandeling van wijzigingen.
• Verwerken van aanvragen en wijzigingen voor autorisaties.
• Kwaliteitscontrole: Je coördineert de monitoring van onze processen en voert evaluaties uit om te controleren of we nog steeds aan alle veiligheids- en kwaliteitsnormen voldoen.
• Vraagbaak en escalatiepunt: Fungeren als expert voor complexe autorisatievraagstukken en het adviseren van stakeholders over passende toegangsmodellen.
• Innovatie: Je denkt actief mee over de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten binnen de bedrijfsvoering van RVO om onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.
• Compliance en veiligheid: Bewaken van de naleving van het autorisatiebeleid en zorgen dat de organisatie voldoet aan de geldende beveiligingsnormen en audits.
• Analyse en Rapportage: Uitvoeren van data-analyses op autorisatiegegevens om trends, afwijkingen en potentiële veiligheidsrisico’s te identificeren.

Dit vragen wij Met jouw sterke communicatiestijl ben je een natuurlijke gesprekspartner voor zowel je team als stakeholders binnen de organisatie. Je creëert draagvlak voor veiligheidsbeleid en weet complexe materie helder uit te leggen. Je werkt uiterst gestructureerd, bewaart het overzicht in een dynamische omgeving en bent pas tevreden als de processen optimaal verlopen. Je hebt een helikopterview en bent gewend om in een complexe omgeving te werken waar belangen soms uiteenlopen. Je kunt goed analyseren, ziet snel waar de kern van een probleem ligt en weet dit om te zetten in een stevig advies. Je bent een natuurlijke verbinder die zowel de techniek als de menselijke kant van de organisatie begrijpt.

• Wat breng je verder mee: Hbo-werk- en -denkniveau.
• Minstens 4 jaar relevante werkervaring binnen het domein van Autorisatiebeheer.
• Ervaring met het coördineren van werkprocessen en het adviseren van diverse klantgroepen Je hebt ruime ervaring met TOPdesk en IBIS.
• Je hebt ervaring met het maken van rapportages en het uitvoeren van analyses op data of processen.
• Brede kennis van ICT-processen en informatiebeveiliging (zoals ITIL of BIO).
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Dit krijg je Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.496,00 - €5.535,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) Contractduur Minimaal aantal uren per week 36 Maximaal aantal uren per week 36 Dit bieden we nog meer Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden Voor deze vacature hebben wij een preferente kandidaat. Hybride werken Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je regelmatig op de RVO-vestigingen in Den Haag en Assen aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders). Je bent in ieder geval beschikbaar op vrijdagen. Sollicitatieproces Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature. Selectieproces Binnen 2 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.

Dienstverband Het betreft een dienstverband voor onbepaalde tijd. Rijkskandidaten Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’. Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. Overig Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden. Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Organisatienaam Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Organisatieomschrijving Vandaag werken aan de wereld van morgen De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee.

Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan: De verduurzaming van onze energievoorzieningen. Het tegengaan van klimaatverandering. Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem. Een sterke digitale economie. Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan.

Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties. We doen het samen. Wat doen we? Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook. Divers maakt beter Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk.

Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen. Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Organisatie-URL www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo Afdelingsnaam Afdelingsomschrijving De teams IV-Kaders en Autorisatiebeheer & Contractmanagement en Uitvoering vormen samen Bedrijfsvoering IV.

Binnen de directie IV zijn dit de teams die bijdragen aan de doelstellingen van IV door verschillende ondersteunende diensten te leveren. De teams ontwikkelen continue haar producten en diensten in afstemming met verschillende "afnemers' binnen IV en RVO. De afdeling Analyse, Ontwerp en Bedrijfsvoering IV is dé schakel tussen de business, bedrijfsvoering en leverancier DICTU of marktpartijen als het gaat om de geautomatiseerde informatievoorziening en ICT. Je kunt je vast voorstellen dat er binnen deze afdeling veel gebeurd.

In onze rol ondersteunen wij de directie IV om deze rol zo goed mogelijk in te vullen. Bij het cluster Autorisatebheer werk je in het team IV-Kaders en Autorisatiebeheer, bestaande uit een tweetal clusters. Je werkt voor de cluster Autorisatiebeheer met nog zeven leuke collega's. Naast het cluster Autorisatiebeheer bestaat het team uit het cluster IV-Kaders. Het totale team bestaat uit circa 21 personen, is over het land verspreid en werkt hybride. Afdeling-URL Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Max van Oort [email protected] 06 15609868 Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Werving en Selectie RVO [email protected]