Sachbearbeiter:in Einkauf (Bern, CH) @ Schweizerische Bundesbahnen SBB

Darauf kannst du dich freuen. Als Sachbearbeiter:in Einkauf erwartet dich ein kundenorientiertes sowie dynamisches Team, welches den administrativen Einkauf der SBB verantwortet. Mit deinem Einsatz gestaltest du das Tagesgeschäft und erarbeitest zusammen mit dem Team Lösungswege für aktuelle Herausforderungen. Du entwickelst die Shared Service Organisation Finanzen weiter und lehnst dich dabei an das bestehende Operational Excellence Framework an. Damit leistest du einen wertschöpfenden Beitrag bei der Optimierung bestehender Prozesse. Gemeinsam bewegen wir die Schweiz und schaffen Grosses – sei ein Teil davon!

• Das kannst du bewegen.
• Als Sachbearbeiter:in Einkauf sorgst du für eine effiziente und bedarfsorientierte Prüfung und Bearbeitung der Auftragsbestätigungen sowie termingerechtes Mahnwesen.
• Offene Rechnungen, die von der Bestellung abweichen, bringst du im SAP Workplace wieder auf Kurs.
• Als zentrale Anlaufstelle hast du im Einkaufsprozess eine beratende Funktion und unterstützt den operativen Einkauf im Tagesgeschäft hinsichtlich des Bestellmanagements und -bereinigung.
• Du leistet einen relevanten Beitrag zur Etablierung und kontinuierlichen Verbesserung der Einkaufs- sowie Rechnungseingangsqualität.
• Dazu stehst du im intensiven Kontakt mit unseren internen Partnern und Auftraggeber sowie Lieferanten mit dem Ziel den höchstmöglichen Nutzen zu erbringen.
• Mit deinen internen Partnern sowie Lieferanten pflegst du einen lebendigen und partnerschaftlichen Austausch.
• Du bist federführend in der Weiterentwicklung des administrativen Einkaufs- sowie Rechnungseingangsprozesses und setzt effizienzsteigende Massnahmen selbstständig um.

Das bringst du mit

• Deine Aufgaben erledigst du strukturiert, pflichtbewusst und termintreu.
• Du bist motiviert, durch offenes Feedback- und Fehlerkultur das Team sowie die SBB weiterzuentwickeln.
• In unserem Bereich ist Teamwork der Schlüssel zum Erfolg.
• Als Teamplayer:in trägst du zu einem motivierenden Arbeitsklima bei.
• Du bringst Erfahrung und Affinität im Umgang mit AI-gestützten Anwendungen mit und setzt diese gezielt ein, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, Informationen strukturiert aufzubereiten und die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse aktiv voranzutreiben.
• Du bist in der Lage, deine Tätigkeiten in einem vorgegebenen Rahmen selbständig auszuführen und arbeitest dabei speditiv und effizient, ohne dabei die Ausdauer zu verlieren.
• Dank deiner Proaktivität trägst du Veränderungen mit und setzen dich für deren Umsetzung aktiv ein.
• Durch dein hohen Qualitätsanspruch sowie betriebswirtschaftliches Verständnis erkennst du Optimierungspotentiale und setzt entsprechende Verbesserungsprojekte mit Elan um.
• Als innovative:r Lenker:in mit einem starken Urteils- und Durchsetzungsvermögen strebst du eine hohe Qualität an und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium BWL, ergänzt mit Affinität im Umgang mit IT-Tools (Office-Palette, SAP R/3 & S4 MM & FI-Modul) sowie Einkaufskenntnisse (optional buchhalterische Kenntnisse), machen dich zur idealen Besetzung.
• Zudem runden sehr gute Deutschkenntnisse dein Profil ab.
• Weitere Kenntnisse einer Landessprache sind von Vorteil.