About this role
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung des Sekretariates
- Kontrolle und Dokumentation (Entlassberichte, Nachsorgeanträge, Verlängerungen etc.)
- Fortlaufende Ergänzung der Laufzeitenübersicht bei Neuaufnahmen
- Controlling der Entlassberichtslaufzeiten und Korrekturfreigabe der Therapeuten
- Versand der Arztberichte und Einhaltung des Datenschutzes
- Terminkoordination
- Beantwortung von Fragen Dritter bezüglich der Patientendokumentation und Einhaltung des Datenschutzes
- Allgemeine Korrespondenz für das Chefarztsekretariat
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) wünschenswert oder eine der Aufgabe entsprechende Ausbildung und berufliche Erfahrung in diesem Bereich
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Power-Point, ePA wünschenswert
- Organisationstalent mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise sowie gepflegte Umgangsformen
- Überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
- Sicheres Auftreten in der innerbetrieblichen Kommunikation und bei der Präsentation nach Außen
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Zeitmanagement
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Strukturelle Einarbeitung
- Umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Eine angemessene Vergütung mit betrieblicher Sonderzahlung
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.