Now hiring

Bürokraft (m/w/d) – Schwerpunkt Dokumentenmanagement @ OnTime Personaldienstleistungen GmbH

Osnabrück, Niedersachsen, 49080, DEOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

Vollzeit | Tagschicht | Ab sofort | Übernahmeoption

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine zuverlässige und sorgfältige kaufmännische Unterstützung (m/w/d) im Bereich Büroorganisation und Dokumentenmanagement.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude an organisatorischen und verwaltungstechnischen Tätigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Drucken, Sortieren und Zuordnen von Versand- und Begleitdokumenten
  • Prüfung und Kontrolle von Lieferscheinen
  • Nachverfolgung und Bearbeitung fehlender Unterlagen
  • Ablage, Sortierung und Registratur von Dokumenten
  • Vorbereitung und Weitergabe von Unterlagen an das Archiv
  • Recherche und Zusammenstellung benötigter Dokumente
  • Pflege und Verwaltung digitaler und papiergebundener Archivierungssysteme
  • Allgemeine unterstützende Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit

  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsgeschick und ein gutes Auge für Details
  • Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation ist wünschenswert
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

  • Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
  • Einen zusätzlichen freien Urlaubstag an Ihrem Geburtstag
  • Monatlicher Tankgutschein im Wert von 50 €
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • Geregelte Arbeitszeiten in der Tagschicht
  • Arbeitsbeginn täglich ab 07:00 Uhr
  • 8-Stunden-Arbeitstage mit 30 Minuten Pause
  • Eine strukturierte Einarbeitung vor Ort
  • Eine Übernahme durch unseren Kunden ist bereits nach 3 Monaten möglich

Arbeitszeit

Vollzeit in Tagschicht, Arbeitsbeginn ab 07:00 Uhr.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an:

[email protected]

OnTime Personaldienstleistungen

Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen!

Skills

Büroassistent/in

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores