About this role
Responsabilidades
- 1. Registrar facturas de proveedores y cajas menor de acuerdo con las políticas de la compañía, normas de contabilidad internacional y leyes tributarias de los países, validando que las facturas recibidas cumplan con los controles SOX establecidos por el área de cuentas por pagar; con el propósito de garantizar la oportunidad y calidad de los registros efectuados.
- 2. Asegurar el cobro y cuadre intercompany de los registros contables, corrigiendo los errores identificados por el área de calidad en el mes contable; con el objetivo de asegurar la oportunidad, integridad y calidad de éstos registros.
- 3. Atender, revisar y corregir las facturas rechazadas; con el fin de garantizar la disponibilidad de las facturas para pagos.
- 4. Corregir facturas en hold, sin validación y en estatus needs revalidation, de acuerdo a los requerimientos de calidad contable e intercompany; con el propósito de cumplir con el registro de facturación durante el período contable para un adecuado cierre.
- 5. Liquidar los saldos reflejados en las cuentas contables transitorias, revisando que no existan registros pendientes; con el objetivo de no reflejar saldos al cierre contable del período.
- 6. Con el fin de asegurar una administración y operación con riesgos gestionados efectivamente y potencializando las oportunidades que permitan garantizar la sostenibilidad, eficiencia y efectividad de Avianca Holdings, se han definido las responsabilidades que tiene cada cargo con respecto a los Sistemas Integrados de Gestión y Cumplimiento de la Holding.
En el siguiente enlace se podrán consultar las responsabilidades por cargo: IN_GE0204_01 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS EN SISTEMAS DE GESTIÓN Y CUMPLIMIENTO Reponsabilidad Genérica IN_GE0204_01 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS EN SISTEMAS DE GESTIÓN Y CUMPLIMIENTO Experiencia y Certificaciones Entre 1 y 3 años en áreas contables, financieras o administrativas. Experiencia directa en: Registro y validación de facturas . Conciliación contable y liquidación de cuentas transitorias. Gestión de procesos intercompany . Atención y corrección de facturas rechazadas o en estado de validación . Cierre contable mensual y cumplimiento de cronogramas financieros.
Educación Técnologo en Administración de Empresas o Contaduría Pública Educación (Otras especialidades) Competencias Yo siempre pongo la seguridad primero_IP Yo cuido al cliente_MN Yo cuido al cliente_IP Yo hago que cada peso cuente_MN Yo me adueño y me comprometo_DE Yo me adueño y me comprometo_IP Yo lo hago simple_DE Yo lo hago simple_MN Yo lo hago simple_IP Yo lidero con el ejemplo_IP