Project Officer Sr - WASH @ CRS

Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.

CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse. The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct.

CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.

Disclaimer

This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.

CRS is an Equal Opportunity Employer.

Job Summary

L’Officier Senior WASH, assure le leadership du volet infrastructure du projet MGD-FFE en assurant les évaluations WASH dans les écoles partenaires, puis prépare les dossiers techniques tels que les TDR, BOQ et les designs, les cahiers des charges, participe à la sélection des firmes de construction, supervise le déroulement du projet et assure le suivi jusqu’à la remise des travaux de construction/réhabilitation des infrastructures WASH. Le SPO travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire du projet MGD-FFE, pour fournir des contributions aux rapports des donateurs et à la gestion du budget WASH selon les besoins.

Le SPO supervise les firmes de construction, organise des réunions de chantier et rencontre les autorités locales (OREPA-Nord/URD/Génie scolaire), soutient toutes les activités connexes du projet au niveau des écoles bénéficiaires dans les départements du Nord et du Nord-Est. Ce poste est basé à Fort Liberté.

Roles and Key Responsibilities

• Soutenir le Gestionnaire du projet dans la mise en œuvre de toutes les activités d’infrastructures WASH du projet comme indiqué dans le Plan de mise en œuvre détaillé, conformément aux principes et normes de qualité des programmes à CRS, aux exigences des donateurs et de bonnes pratiques.
• Compléter la documentation du projet pour les activités qui vous sont assignées. Aider à identifier des informations utiles pour les études de cas et les rapports sur des pratiques prometteuses
• Soutenir la redevabilité en coordonnant les activités d'évaluation des projets, en guidant et en aidant les autres membres de l’équipe dans leurs efforts pour atteindre les objectifs du projet.
• Coordonner et superviser les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet et assurer la liaison entre elles et l'équipe du projet afin de mobiliser les acteurs locaux et de promouvoir les activités et l'impact du projet.
• Superviser et effectuer des inspections ponctuelles de divers processus et ressources sur les sites de projet afin de garantir la mise en œuvre ponctuelle des activités de projet et le respect des normes et procédures établies.
• Soutenir et coordonner les activités de renforcement des capacités et de soutien technique pour s'assurer que les activités de projet assignées sont mises en œuvre conformément aux directives et aux normes du projet.
• Suivre toutes les difficultés et/ou les lacunes identifiées et en rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre
• Appuyer et assurer, le suivi, le monitoring et le rapportage des travaux d’exécution, en s’assurant de la qualité des travaux, du respect des spécifications techniques ainsi que des délais d’exécution.

Responsabilités techniques

Conception

• Concevoir des systèmes d’approvisionnement en eau potable (Réservoir et station de lavage des mains), des installations sanitaires et des systèmes d’assainissement sûrs et durables pour les communautés éducatives bénéficiaires.
• Concevoir les plans techniques, les BoQ, les cahiers des charges, les contrats et les DIP conformément aux documents du projet
• Veiller à ce que toutes les activités soient conformes aux normes SPHERE et tiennent pleinement compte des conditions, des ressources, des coutumes et des normes culturelles locales.

Planification

• Elaborer un calendrier de travail détaillé pour la mise en œuvre des projets WASH, en tenant compte des besoins spécifiques de la population scolaire, des ressources disponibles et des contraintes environnementales.

Gestion et supervision des travaux de construction et Réhabilitation :

• Assurer la coordination des différentes étapes des travaux, de la planification à la mise en œuvre, en veillant au respect des détails du budget et des normes de qualité.
• Superviser la mise en œuvre des travaux de constructions et de réhabilitation des infrastructures dans les écoles partenaires
• Assurer que les infrastructures réalisées répondent aux normes techniques et de sécurité requise et aussi aux délais impartis
• Veiller à la gestion de la qualité des matériaux et à leur adéquation avec les exigences du projet

Suivi et Contrôle Technique

• Réaliser des inspections régulières sur les chantiers pour s’assurer de la bonne exécution des travaux.
• Coordonner avec les firmes pour résoudre les éventuels problèmes techniques rencontrés sur le terrain.
• Assurer la mise en place de dispositifs de contrôle qualité (tests de matériaux, contrôles d’achèvement des travaux).

Formation et Sensibilisation

• Former et sensibiliser les bénéficiaires clés (directeurs d’écoles, comité d’entretien ou conseil d’école) sur les bonnes pratiques d’entretien des infrastructures sanitaires et de gestion de l’hygiène.
• Mettre en place un plan de maintenance pour garantir la pérennité des installations.

Rédaction des Rapports

• Rédiger des rapports de suivi réguliers sur l’avancement des travaux, les dépenses, les défis rencontrés et les solutions apportées.
• Participer à la rédaction des rapports techniques et financiers pour les bailleurs de fonds et autres parties prenantes.
• Rédiger les comptes-rendus des rencontres avec les autorités locales

Gestion Budgétaire et Administrative

• Assurer le suivi budgétaire du volet Infrastructure, contrôler les coûts et respecter les limites financières.
• Préparer les appels d’offres pour la sélection des firmes de construction
• Participer à l’évaluation des propositions techniques et financières.
• Soumettre en bonne et due forme les demandes de paiement pour les firmes suivant le niveau d’avancement des travaux

Collaboration

• Collaborer avec d’autres acteurs du secteur, tels que les autorités locales, les partenaires de mise en œuvre et les bénéficiaires, pour assurer la durabilité et l’efficacité du projet.

Evaluation du projet

• Surveiller et évaluer les progrès du projet, en s’assurant que les objectifs sont atteints et en apportant des ajustements si nécessaire.

Required Languages -Créole haïtien, Français, Anglais (un atout)

Travel -Le poste est basé à Fort Liberté, avec de fréquentes visites sur le terrain (70%) dans les différentes communes des départements du Nord et du Nord-Est. Des conditions de travail peuvent inclure des environnements de chantier, et un travail de terrain dans des zones parfois éloignées ou difficiles d’accès. La capacité à conduire une motocyclette et la détention d’un permis de conduire de catégorie C constituent un atout.

Knowledge, Skills and Abilities

• Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples
• Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Capacité à travailler dans des environnements multiculturels et sous pression
• Posséder de bonnes aptitudes pour la résolution de problèmes
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
• Sens très poussé pour le travail bien fait.

Preferred Qualifications

• Diplôme d’ingénieur civil ou d’ingénieur rural avec une excellente expérience dans le domaine de l’Eau, Hygiène et Assainissement (WASH) avec une approche institutionnelle (les écoles)
• Minimum de 4 années à un poste similaire dans le secteur privé et/ou les ONG
• Connaissance de base des structures techniques étatiques et de l’organisation municipale ;
• Bonne connaissance du secteur Eau potable, hygiène et assainissement
• Maîtrise des normes et standards WASH pour les infrastructures scolaires
• Avoir des aptitudes organisationnelles et un grand souci du détail ;
• Expérience dans l’élaboration des documents techniques (TDR, BOQ, cahiers des charges et designs)
• Expérience dans la supervision des chantiers de construction
• Expérience dans le suivi de projets et la collecte de données pertinentes.
• Excellentes capacités de communication verbale, écrite et aptitude à rédiger des rapports.
• Compétences en informatique (Auto-CAD civil, AutoCAD arch, Sketch up, Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook Express).

Supervisory Responsibilities (none)

Key Working Relationships

Internal: Head of Education Program, PM et d’autres staffs du projet MGD, staffs d’autres projets et le département des opérations.

External: MENFP / DDE Nord et Nord-Est, PAM, OREPA Nord / URD, des ONG locales, les entreprises de construction.

Agency Competencies (for all CRS Staff)

• Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.
• Acts with Integrity - Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission. Is considered honest.
• Builds and Maintains Trust - Shows consistency between words and actions.
• Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.
• Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.

Agency Leadership Competencies

• Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.
• Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.
• Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.

What we offer

CRS offers U.S. based staff a comprehensive benefits package, including medical, dental, life insurance, vision, and a generous retirement savings plan. Benefits packages for successful candidates employed outside the U.S. are based on the country of employment/in-country office where the candidate will perform the role. CRS´ work culture is a collaborative, mission-driven culture committed to improving the lives of the poor throughout the world.