About this role
Missions : Sous la responsabilité du Directeur Délégué du Cycle Bachelor et en collaboration avec le coordinateur examens, vous contribuez aux missions suivantes : Planification des examens : - Concevoir les plannings des examens, - Réserver les salles, - Organiser les commissions post-examens, - Organiser les sessions de consultation des copies d'examen et leur archivage. Relations et coordination : - Organiser les sessions d'examens avec les différents services impliqués, - Gérer les demandes de surveillance : vérification et envoi, suivi des modifications, validation des devis et factures, - Coordonner le QG des examens et les surveillants - Gérer les épreuves organisées via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee,.) : paramétrage des sessions, support technique aux étudiants et professeurs, formation des surveillants Profil : - De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation, - Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral avec vos différents interlocuteurs, - Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus, - Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et de flexibilité, - Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service.