About this role
Deine Karriere bei OMS Prüfservice
Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale **Schlüsselstelle** , um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.
Als **Office Manager** am **Standort Berlin** verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrpark-Organisation und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.
Deine Aufgaben als Office Manager
* Du kümmerst dich um alle **gebäudebezogenen Abläufe** wie z.B. **Mietangelegenheiten** , Koordination von Reinigungs- und Hausmeisterservices
* Du verwaltest unseren **Office-Fuhrpark** , legst neue Fahrzeuge im System an, kümmerst dich um die Terminierung von anfallenden Servicemaßnahmen
* Du prüfst und erfasst **Kreditkarten- und Eingangsrechnungen** und bearbeitest den Posteingang /-ausgang
* Du kümmerst dich um die **Bereitstellung von Büromaterialien** , die Vorbereitung von Meetingräumen und die **Organisation von Events**
* Du bearbeitest **allgemeine Kundenanfragen**
Deine Qualifikation als Office Manager
* Du hast eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** und **mehrjährige Berufserfahrung**
* Du hast **gute Englischkenntnisse** und besitzt einen **Führerschein Klasse B**
* Du arbeitest organisiert und setzt deine Aufgaben **eigenverantwortlich und zielgerichtet** um
* Du bringst sehr gute Kenntnisse in **MS Office** mit
* Du hast immer eine **helfende Hand** für deine Kollegen und unterstützt diese gerne bei ihren Anliegen
Deine Benefits am Standort Berlin
* **erfahrungsbasiertes Gehalt**
* **Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld**
* **unbefristeter Arbeitsvertrag** in einer aufsteigenden Branche
* **30 Tage Urlaub**
* **Gleitzeitmodell** (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr)
* **mobiles Arbeiten**
* **betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung**
* **JobCar & JobBike**: Leasing für (E-)Autos und (E-)Bikes
* **Kita-Zuschüsse**
* Modernes Arbeitsumfeld und **Kununu-Top-Company-Status**
* Mitgliedschaft in über 10.000 Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via **EGYM Wellpass**
* **verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte**
Das erwartet dich bei OMS
Unser Ziel ist es, als **Qualitätsführer** im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser **starkes Team**.
Bei **OMS** zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Sich **gegenseitig zu unterstützen** , eine helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und **gemeinsam etwas zu bewegen** – das ist OMS-Teamgeist.