About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du koordinierst Sendungen mit Speditionen und Transportdienstleistern und stimmst Abholungen und Liefertermine ab - Fracht- und Zollpapiere erstellst du sorgfältig und prüfst sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit - du bereitest Exportdokumente wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ausfuhrunterlagen vor - bei der Abwicklung von Exportprozessen unterstützt du von der Auftragsübernahme bis zur Auslieferung - du verfolgst Sendungen und hältst Kunden sowie interne Abteilungen über den Status auf dem Laufenden - in der Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden stimmst du dich auf Deutsch und Englisch ab - Rückfragen und Unstimmigkeiten zu Lieferungen und Dokumenten klärst du eigenständig mit den Beteiligten
## Das wünschen wir uns
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Administration, Büroorganisation oder Logistik bzw. Kundenservice bringst du mit - du hast ein Grundverständnis für den Bereich Zoll und Außenhandel
du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem EDV System gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
## Das bieten wir
- unbefristeter Arbeitsvertrag - flexible Arbeitszeiten - strukturierte Einarbeitung in den Außenhandel - Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Life-Science-Unternehmen - Arbeitsatmosphäre mit viel Freiraum, Flexibilität sowie Eigenverantwortung - positives und offenes Arbeitsklima im Team
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Administration, Büroorganisation oder Logistik bzw. Kundenservice bringst du mit - du hast ein Grundverständnis für den Bereich Zoll und Außenhandel
du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem EDV System gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab