About this role
Für unseren namhaften Auftraggeber in Forchheim suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet
- Büroorganisation der Niederlassung (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Erstellung von Präsentationen etc.)
- Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Tätigkeiten wie zum Beispiel bei der Angebotserstellung, Beschaffung von Material und Arbeitskleidung
- Koordination der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Niederlassung
- Unterstützende Funktion im Rahmen der Monatsabschlussarbeiten u. a. Erstellung von Kostenauswertungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, weitere Kenntnisse in SAP/Planon sind von Vorteil
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise im Team
- Genaues und sorgfältiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie kompetentes und freundliches Auftreten
- Kundenorientierte, engagierte Persönlichkeit
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitszeit von 40 Wochenstunden
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung