About this role
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wutha-Farnroda bei Eisenach | Vollzeit
Bei Herbacin verbinden wir seit über 100 Jahren natürliche Pflege mit modernen Ideen. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, braucht es mehr als gute Organisation – es braucht Menschen, die den Überblick behalten, Verantwortung übernehmen und mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent unseren Büroalltag aktiv mitgestalten.
Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Front Office
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Dokumentenmanagement
- Koordination des Bestellwesens und Abstimmung mit Dienstleistern
- Kunden- und Gästebetreuung sowie Organisation von Besprechungen
- Unterstützung bei Projekten und Präsentationen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Teamgeist, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Wir bieten Ihnen
- Sicherer Arbeitsplatz in der nachhaltigen Kosmetikbranche
- Persönliche Atmosphäre und kurze Kommunikationswege
- Attraktive Vergütung mit Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung
gern per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder direkt hier über die Homepage www.herbacin.com.