About this role
DESCRIPTION DU POSTE 1. PILOTAGE ET ANALYSE DES DISPOSITIFS DE FORMATION - Mise à jour des outils de suivi (Prog CS, lead, suivi no-show) - Analyse des taux de remplissage et d'absentéisme - Contribution au reporting et aux indicateurs de performance - Anticipation des sessions sous-remplies et proposition d'actions correctives relances, ajustement du planning, etc.) 2. ORGANISATION OPÉRATIONNELLE DES SESSIONS DE FORMATION - Organisation des sessions (planning, prestataires) - Réservation des salles et gestion et coordination logistique - Interface entre participants, formateurs et partenaires - Gestion des aléas (annulations, ajustements) 3. COMMUNICATION ET ACCOMPAGNEMENT DES PARTICIPANTS (CADRES SUPÉRIEURS) - Gestion quotidienne de la boîte mail MLD - Traitement et suivi des demandes des cadres supérieurs (informations, inscriptions, modifications) - Réponse aux sollicitations et orientation des interlocuteurs - Contribution aux communications internes (newsletter formation) et valorisation de l'offre de formation auprès des managers et leaders. 4. GESTION DES INSCRIPTIONS ET SUIVI DES PARTICIPANTS - Envoi des liens d'inscription via Forms - Gestion des inscriptions / désinscriptions (mails, Teams) - Suivi quotidien des effectifs et mise à jour des tableaux Excel - Gestion des listes d'attente et réattribution des places 5. CONTRIBUTION À DES PROJETS D'AMÉLIORATION DE L'OFFRE FORMATION - Participation à la mise en place de projets d'amélioration en lien avec la formation des cadres supérieurs - Travail en collaboration avec la cheffe de projet formation - Proposition et déploiement de solutions (ex : optimisation des inscriptions, réduction de l'absentéisme) - Analyse des pratiques et amélioration continue des dispositifs L'alternant(e) pourra être amené(e) à piloter ou co-piloter un projet concret et visible sur l'année. PROFIL RECHERCHÉ - Étudiant(e) en Master en école de commerce ou université en Management, Ressources Humaines, Formation ou équivalent - Intérêt pour la gestion de projet et la formation professionnelle - Aisance relationnelle avec des publics cadres / cadres supérieurs - Rigueur et appétence pour l'analyse des données.