HR Assistent (tijdelijke functie 20-24 uur) @ nioz

HR-assistent Ben jij een organisatietalent dat er energie van krijgt om HR-zaken soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou! Vanwege een zwangerschapsverlof is er tijdelijk een mooie plek voor een gedreven HR-assistent die samen met ons het verschil wil maken. HET INSTITUUT NIOZ, het Koninklijk Nederlands Instituut voor Onderzoek der Zee, is het nationale oceanografische instituut en hét expertisecentrum van Nederland voor oceaan, zee en kust. Wereldwijd is NIOZ een begrip binnen de mariene wetenschap.

Wij bevorderen het fundamentele begrip van mariene systemen, de manier waarop ze veranderen, de rol die ze spelen in klimaat en biodiversiteit en hoe ze duurzame oplossingen kunnen bieden voor de maatschappij van de toekomst. Hierbij werken we nauw samen met nationale en internationale universiteiten en andere stakeholders. Samenwerking, transparantie, duurzaamheid en verantwoordelijkheid zijn de kernwaarden die onze cultuur en ons handelen bepalen. Bij NIOZ werken ongeveer 350 collega’s van ruim 30 nationaliteiten, verdeeld over onze hoofdvestiging op Texel en een afdeling in Yerseke.

Wij willen een transparant instituut zijn met een gezond werkklimaat en een inclusieve cultuur, waar mensen met verschillende achtergronden en genders hun talenten kunnen inbrengen en verder ontwikkelen. We streven naar inclusieve besluitvormingsprocessen en verwachten van ons leiderschap zichtbare betrokkenheid, bewustzijn van vooroordelen en culturele intelligentie. DE AFDELING De HRM-afdeling maakt deel uit van de ondersteunende staf en bestaat naast het Hoofd HR uit vier HR-adviseurs, een HR-medewerker en een HR-assistent.

Wij zijn een enthousiast en betrokken team waarin werkplezier en professionaliteit hand in hand gaan. We zijn ambitieus en werken met veel energie aan een verdere inbedding van HR binnen de organisatie, altijd met oog voor mens en relatie. DE VACATURE Wij zoeken een enthousiaste HR-assistent (20-24 uur per week) voor de duur van een zwangerschapsverlof, bij voorkeur vanaf december.

• Je voelt je thuis in een dynamische en uitdagende omgeving en wordt een onmisbare schakel in onze HR-dienstverlening.
• Jij zorgt ervoor dat alles rondom werving en selectie, scholing en interne communicatie vlekkeloos verloopt, en je werkt hierbij nauw samen met de HR-adviseurs en het Hoofd HR. WAT GA JE DOEN?
• Als HR-assistent ondersteun je het HR-team bij uiteenlopende en afwisselende werkzaamheden, van werving en selectie tot scholing en interne communicatie.
• Je werkt hierbij nauw samen met de HR-adviseurs en het Hoofd HR. Je taken zijn onder andere: het ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, zoals het plaatsen van vacatures op verschillende platforms, het verzorgen van (standaard) correspondentie en het reserveren van hotels voor buitenlandse sollicitanten en van ruimtes; het ondersteunen bij de activiteiten van onze digitale leeromgeving, de NIOZ Academy, zoals het plaatsen van interne trainingen en bijeenkomsten, het onderhouden van contact met aanbieders en deelnemers, het registreren van aanmeldingen en het verzorgen van faciliteiten rondom trainingen en bijeenkomsten; het (mede) vormgeven en plaatsen van HR-berichten op intranet; het proactief meedenken over verbeteringen in de HR-werkprocessen; het nauw samenwerken met je collega’s binnen het HR-team en het fungeren als aanspreekpunt voor vacaturehouders met praktische vragen; het bieden van secretariële ondersteuning aan het HR-team, in voorkomende gevallen; het actief meewerken aan de ontwikkeling van de academy en het beantwoorden van vragen rondom opleiding en scholing.