About this role
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Steuerbereich, die uns mit ihrer fachlichen Expertise unterstützen. Du möchtest in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf tätig sein und das Personalwesen (HR) im Tagesgeschäft sowie bei Recruiting, Onboarding und HR-Administration unterstützen? Wir suchen Human Resources Manager (Vollzeit) (m/w/d) , die unser Team in der Organisation, Koordination und Kommunikation im HR-Bereich zuverlässig unterstützen.
Während der Einarbeitung lernst du unsere digitale Arbeitsweise sowie das Bewerbermanagement , die Fristenkontrolle , das Dokumentenmanagement und das Onboarding kennen. Deine täglichen
Aufgaben: Bewerbermanagement
- Stellenanzeigen erstellen, Bewerbungen sichten, Interviews koordinieren Onboarding/Offboarding planen und durchführen; Unterlagen, Zugänge, Checklisten HR-Administration: Verträge, Personalakten, Bescheinigungen, Termin- und Fristenmanagement Pflege der HR-Daten in unserem System (ATS) und in MS Office Vorbereitung und Protokollierung von Gesprächen; Nachverfolgung von To-dos Kommunikation mit Mitarbeitenden und Bewerbern über verschiedene Kanäle Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterevents und internen Terminen Zusätzliche Aufgaben (je nach Erfahrung) Führen von Interviews; Mitwirkung an Feedback- und Quartalsgesprächen HR-Reporting und KPI-Tracking (z. B. Time-to-Hire, Pipeline, Fluktuation) inkl. Reporting an die Geschäftsführung Mitarbeit an HR-Projekten (Prozessoptimierung, Richtlinien, Employer Branding im Rahmen definierter Guidelines) Unterstützung im Projekt- und Prozessmanagement in Schnittstelle zu Fachabteilungen Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen Übernahme von weiteren Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Vorteile, auf die du dich freuen kannst: Klare Strukturen und Prozesse: Bei uns findest du eine eindeutige Aufgabenverteilung, standardisierte Abläufe und dokumentierte Prozesse.
- Du erhältst praxisbewährtes Fachwissen und kannst dich auf eine planbare Einarbeitung verlassen.
- Aufstiegsmöglichkeiten sind klar definiert und nachvollziehbar.
- Attraktive Vergütung: Du erhältst von Beginn an ein überdurchschnittliches, festes Gehalt.
- Zusätzlich gibt es je nach Stelle transparente und messbare Bonusregelungen für besonders gute Leistungen.
- Professionelle Mandate: Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und hilfst bei der Betreuung von renommierten Mandanten.
- Du arbeitest mit strukturierten und professionellen Mandanten aus dem Mittelstand und aus etablierten Branchen.
- Dadurch hast du ein stabiles, planbares Umfeld in deiner täglichen Arbeit.
- Sicherer Arbeitsplatz Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
- Wir haben nur unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit.
- Durch unser kontinuierliches Wachstum und die stabile Auftragslage bieten wir dir eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
- Hochmodernes Büro: Du arbeitest bei uns in einem voll verglasten Büro mit atemberaubender Aussicht über Düsseldorf und mit den neuesten Geräten.
- Unser Büro ist klar strukturiert, technisch auf dem neuesten Stand und bietet dir eine ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre mit Blick über den Rhein und Medienhafen.
- Digitale Arbeitswelt: Wir arbeiten vollständig digital, sind von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet und nutzen automatisierte Prozesse, damit du dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren kannst.
- Wir sind eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung.
- Eckdaten zur Stelle: Gehalt: 42.000 - 45.600 Euro (brutto) Jahresgehalt Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate