Koordinator*in (AT) @ Universität Wien

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern?

Wir suchen einen*eine Koordinator*in 34 Rechtswissenschaftliche Fakultät Besetzung ab: 21.12.2026 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr.

IVa Befristung bis: 11.04.2027 Stellen ID: 6324 Ausführliche Beschreibung Als Karenzvertrung der Koordinatorin der Advanced Research School in Law and Jurisprudence (Ars Iuris) sind Sie dafür verantwortlich, ein vielfältiges Angebot für Doktorand*innen zu gestalten und umzusetzen. Sie sind kommunikativ, organisiert und hilfsbereit und möchten dazu beitragen, Doktorand*innen eine exzellente Ausbildung zu ermöglichen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Die Stelle ist zunächst auf Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in bis 11.4.2027 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
• Ausführliche Beschreibung Ihr persönlicher Wirkungsraum: Als Koordinator*in übernehmen Sie gemeinsam mit Unterstützung von zwei Studienassistent*innen sämtliche Aufgaben rund um die Doktoratsschule und die Zeitschrift Vienna Law Review.
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Doktorand*innen der Rechtswissenschaftlichen Fakultät und kommunizieren regelmäßig mit Professor*innen sowie anderen Abteilungen der Universität Wien.
• Sie unterstützen den Sprecher der Ars Iuris und das Leitungsteam bei der Umsetzung von Projekten und neuer Ideen.
• Als koordinierende Kraft haben Sie die Möglichkeit, ein bereicherndes und vielfältiges Programm für Doktorand*innen zusammenzustellen und aktiv zur Weiterentwicklung der Doktoratsschule beizutragen.
• Ausführliche Beschreibung Das machen Sie konkret: Sie koordinieren und organisieren die Aktivitäten der Ars Iuris Vienna (Workshops, Seminare, Konferenzen usw.).
• Sie koordinieren die redaktionelle Arbeit der Vienna Law Review in engem Austausch mit der Editor-in-Chief und dem Editorial Board.
• Sie übernehmen die Öffentlichkeitsarbeit der Doktoratsschule (Website, LinkedIn).
• Sie unterstützen Doktorand*innen bei ihren Anliegen.
• Sie sind in Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam für das Budget verantwortlich.
• Sie sind Teil eines Netzwerks von Koordinator*innen anderer Doktoratsschulen.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Ausführliche Beschreibung Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: Sie verfügen bis zum Startdatum des Jobs über ein abgeschlossenes Studium (Mag., LL.M., MA), vorzugsweise der Rechtswissenschaften.
• Sie haben Erfahrung in der Projektadministration.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils C1 oder höher).
• Sie bringen ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) mit.
• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3) und sozialen Medien ist von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie sind serviceorientiert und hilfsbereit.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, arbeiten selbstständig und gerne im Team, sind flexibel und belastbar.
• Kenntnisse der Organisationsstrukturen und administrativen Abläufe der Universität Wien sind von Vorteil.
• Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen

• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams in einem offenen, kollegialen und intellektuell anregenden akademischen Umfeld.
• Gute öffentliche Anbindung : Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.
• Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
• Gut informiert in den neuen Job starten: Der Welcome Compass unterstützt Sie bei Ihrem Start an der Universität Wien und Ihrem Ankommen in Wien.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
• So einfach bewerben Sie sich: Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.) Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Mary Barrett [email protected] Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit , Frauenförderung und Diversität . Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Datenschutzerklärung Bewerbungsfrist: 07.11.2026 Koordination & Management