About this role
AFEV Barcelona és una delegació d’una entitat francesa establerta a Catalunya des de fa 18 anys. La seva missió és crear oportunitats de voluntariat social perquè les persones joves puguin col·laborar en accions solidàries, especialment en territoris amb índexs de pobresa més elevats. Davant l’absència temporal de la delegada regional, busquem una persona que assumeixi la direcció de la delegació.
La seva missió és garantir la continuïtat de les activitats, acompanyar el desenvolupament dels equips i preparar un traspàs ordenat. La persona responsable dirigeix la delegació i els seus dos equips de projecte amb les facultats que li delegui la Direcció. Aquesta persona aportarà capacitat de direcció, coordinació i presa de decisions, i preservarà els valors de l’entitat: compromís ciutadà, solidaritat, igualtat d’oportunitats i lluita contra les desigualtats educatives.
- Missió i responsabilitats La persona responsable dirigeix la delegació i els seus dos equips de projecte amb les facultats que li delegui la Direcció.
- Garantir la continuïtat operativa: fer un diagnòstic ràpid del funcionament de la delegació de Barcelona per identificar les urgències, els riscos operatius i les necessitats prioritàries; garantir la continuïtat de les accions i els projectes en curs; aclarir les funcions, les responsabilitats i els circuits de decisió, i implantar eines senzilles per fer el seguiment de les activitats i els terminis.
- Dirigir i acompanyar els equips: acompanyar les persones responsables (coordinadores de programa) en la seva feina amb la Direcció; dinamitzar i coordinar l’equip de treballadores i treballadors i les persones col·laboradores implicades; organitzar reunions periòdiques de coordinació i intercanvi d’informació; identificar les necessitats de suport, formació i organització, i contribuir a resoldre situacions difícils.
- Dirigir els projectes i les col·laboracions: fer el seguiment de l’evolució dels programes i de les accions educatives; vetllar per la qualitat de les intervencions adreçades a les persones joves i a les persones beneficiàries; identificar les col·laboracions que cal reforçar o desenvolupar i consolidar-les quan sigui necessari; representar la delegació davant els interlocutors institucionals, públics o privats. -Supervisar la gestió administrativa i pressupostària: fer balanç dels recursos disponibles i dels compromisos en curs; fer el seguiment de l’execució pressupostària en col·laboració amb la Direcció i els serveis de suport; identificar les necessitats econòmiques, de personal i materials; vetllar pel compliment dels procediments interns i de les obligacions aplicables a Espanya; comunicar amb rapidesa qualsevol dificultat que pugui afectar la continuïtat de les activitats. -Preparar l’organització per al futur: elaborar, juntament amb la Direcció i les persones responsables (coordinadores de programa), un pla d’acció prioritzat per a la durada de la missió; proposar millores organitzatives realistes; formalitzar els procediments i les eines necessàries per a la continuïtat de les activitats; preparar un informe de la missió amb recomanacions per a la Direcció i per a la delegada regional quan torni, i organitzar el traspàs dels expedients, els contactes i les responsabilitats a l’equip i a la delegada regional quan es reincorpori.
REQUISITS Formació i experiència Formació superior en direcció d’empreses, gestió de projectes, ciències socials, relacions laborals, direcci&oac