About this role
Die Stadt Passau sucht für die Abteilung Kulturamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsangestellte/n oder Veranstaltungskaufmann/-frau (jeweils m/w/d)
Die Stelle ist in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern der durchgängige Dienstbetrieb sichergestellt wird.
Ihre Aufgaben
Kulturamt
- Vorbereitung und Begleitung von Ehrungsveranstaltungen wie der Verleihung des Kulturellen Ehrenbriefs
- Neuanbringung von Gedenktafeln an historischen Gebäuden und Zustandskontrollen sowie Koordination der städtischen Beflaggung
- Ausgeprägtes Interesse an Kultur und Kunst
- Organisatorisches Geschick und sichere Umgangsformen
- Höfliches und freundliches Auftreten
- Bereitschaft, Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten bzw. bei der Durchführung von Veranstaltungen auch am Wochenende und abends zu leisten
- Bearbeitung von Anträgen auf Straßenbenennungen und Umbenennungen
- Vorbereitung und Erstellung von Informationen, Schreiben, Reden und Grußworten für den Oberbürgermeister und seine Stellvertreter
- Bearbeitung von Zuschussanträgen kultureller Vereine u. a.
- Mitarbeit bei Städtepartnerschaftsangelegenheiten
- Organisation von kulturellen Veranstaltungen
- Allgemeine Angelegenheiten der Heimatpflege
- Betreuung und Vermietung des Thingplatzes
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Gedenkkultur
- Sitzungsdienst im Kulturausschuss in Vertretung
- Buchführung
Kulturmodell
- Belegungsplanung und Mitwirkung bei der Organisation des Ausstellungsprogramms
- Planung und Durchführung von Veranstaltungsformaten
- Versand von Einladungen, Veröffentlichung von Ausstellungsterminen sowie Bereitstellung von Informationen für das OB-Büro, Partner und die Öffentlichkeit
- Kontakt mit Künstlern und Ausstellern, Schlüsselübergaben an Nutzer und Betreuung der Übernachtungsgäste
- Akquise und Pflege von Kooperationen und Netzwerken
- Erstellung von Mietverträgen und Rechnungen, Inventarverwaltung, Beschaffungen
- Ansprechpartner für Nutzung und Instandhaltung des Hauses
- Schichteinteilung der Aufsichtskräfte, Vertretung für die Aufsichtskräfte
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder
- Dreijährige Berufsausbildung und zusätzlich erfolgreich abgeschlossener „Beschäftigtenlehrgang 1“ (ehemals „Angestelltenlehrgang 1“)
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen („Weihnachtsgeld“, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen)
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Kulturamts, Herr Jürgen Lang (Tel. 0851 396-345), gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inklusive der einschlägigen Abschluss- und Arbeitszeugnisse bis spätestens 11. November 2026 über unser Bewerbungsportal (bewerbungen.passau.de).