About this role
Im Staatlichen Schulamt Rostock ist an der Regionalen Schule "Baltic-Schule" in Rostock die Stelle einer Verwaltungsfachkraft zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet mit einem Umfang von wöchentlich 30 Stunden.
Ihre Aufgaben
1. Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz in Eigenverantwortung
- Datenpflege im Schulinformations- und Planungssystem M-V (SIP M-V) inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes
- Pflege und Auswertung von Statistiken
2. Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten
- Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren,
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz
3. Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten
- Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten
- Vertragsgestaltung mit externen Partnern nach Weisung durch die Schulleiterin/ den Schulleiter
- 4. Koordination der Zusammenarbeit mit dem Institut für Qualitätsentwicklung M-V
- Bedarfsermittlung für Fortbildungen
- Anfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule
- Vorbereitung von Fortbildungen, Schulungen und Seminaren
5. Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils und der Schulhomepage
- Unterstützung der Schulleitung bei der Außendarstellung in den sozialen Medien
- Organisation und Durchführung von Messeauftritten und Tagen der offenen Tür
Ihr Profil
- Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Allgemeinen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
- Berufserfahrungen im Bereich Bildungsverwaltung erwünscht
- sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)
- selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit
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