About this role
# Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)
## Entgeltgruppe E 6 TVöD | 30 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet
### (Ausschreibungs-ID 2719)
Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist im Bereich Öffentliche Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **die oben genannte Stelle zu besetzen.
Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
#### So sieht Ihr Alltag aus ...
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Bereich - Posteingang, -verteilung, -bearbeitung und -versendung - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie telefonische Erledigung von Aufträgen - Erteilung von Auskünften - Koordinierung von Terminen und Terminüberwachung - Zeiterfassungsbeauftragte\*r für den Bereich - Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Bereichsleitung - Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Niederschriften bzw. Protokollen - Selbstständige Abfassung kleinerer Schriftstücke - Recherchearbeiten - Bearbeitung von Presse- und anderen Anfragen sowie Beschwerden - Verwaltung von Dienstsiegeln, Schlüsseln und Chips - Steuerung des Umlaufs von Fachliteratur und anderer Informationen im Bereich - Administrative Koordination und Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen innerhalb des Zuständigkeitsbereichs
#### Wenn Sie ...
- die Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben
**oder**
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf (Fachrichtung Büro, Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbar) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen,
- sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen Programmen (wie Word und Excel) sind, - eine gute Allgemeinbildung und sehr gute Umgangsformen haben, - über Kontaktfreudigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität verfügen sowie die Fähigkeit zu selbstständigem Handeln besitzen und - das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten,
... freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
#### Bekommen Sie von uns ...
- ein verantwortungsvolles und vielschichtiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Ihrer Arbeitsabläufe - qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten - kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein sehr gutes Betriebsklima - Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens - einen krisensicheren Arbeitsplatz - eine gute Verkehrsanbindung - Job-bike (Fahrradleasing) - Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios - attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **10.11.2026** direkt über unser Bewerbungsportal.
**Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Bayrak-Yildiz unter der Telefonnummer 0621/504-2033 und Personalfragen werden von Frau Alles, Telefonnummer 0621/504-3530 beantwortet.
[zur Onlinebewerbung](https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/5401-sachbearbeitung-verwaltungssekretariat-m-w-d/job_application/new)