About this role
PS Direkt - Job perfekt
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Vorgänge gleichzeitig laufen, und arbeitest gerne strukturiert sowie eigenverantwortlich? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position, in der Organisationstalent, Sorgfalt und Kommunikationsstärke gefragt sind.
Von der Mandantenbetreuung über die Fristenkontrolle bis hin zur Erstellung von Schriftstücken und der Aktenverwaltung sorgst du dafür, dass im Kanzleialltag alles reibungslos funktioniert. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und eine vielseitige Aufgabe in einem professionellen Umfeld suchst, bist du hier genau richtig.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben
- Erstellung von Schriftstücken, Verträgen und Protokollen
- Verwaltung, Bearbeitung und Organisation elektronischer sowie physischer Akten
- Persönliche und telefonische Betreuung von Mandanten
- Sortierung, Digitalisierung und Bearbeitung der eingehenden Post
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Erstellung von Rechnungen und eigenständige Abrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
- Durchführung von Inkasso-Maßnahme
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben
Deine Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (gn) oder Rechtsfachwirt (gn)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Das wird dir geboten
- Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben
- Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
- Ein Team, das wirklich zusammenhält
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
- Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
- Fahrtkostenzuschuss on top
- Für Bewerber:innen komplett kostenlos
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 34.800 EUR und 42.000 EUR brutto jährlich dotiert.