About this role
Als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams am Standort Berlin ** und übernimmst eine zentrale Rolle in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung . Du bist Ansprechpartner:in für die kaufmännischen Themen intern, extern und für die Holding, stellst effiziente Prozessabläufe sicher und unterstützt unsere Leitenden Angestellten in administrativen Themen .
Deine Verantwortung
- Rechnungsstellung, Nachhalten offener Forderungen und vorbereitende Finanzbuchhaltung.
- Koordination mit Steuerberatern sowie Unterstützung bei Abschlüssen und Audits.
- Pflege und Dokumentation von Projektdaten im Projektcontrolling (WiKo).
- Unterstützung der Geschäftsführung- und Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Stammdatenpflege und Verwaltung von Ingenieurverträgen.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Nachträgen und deren Fristüberwachung.
- Kaufmännisches Reporting sowie Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich.
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten oder als Teamassistenz.
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Projektcontrolling.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit Projektcontrolling-Tools (WiKo) und idealerweise Kenntnisse in Datev.
- Idealerweise Kenntnisse in der HOAI und im Vergaberecht.
- Analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und hohe Sorgfalt.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) in Wort und Schrift.
Wir bieten Dir
- Sicherheit und Planbarkeit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine marktgerechte Vergütung
- Mehr freie Zeit: Neben 30 Urlaubstagen sind auch der 24. und 31. Dezember bei uns arbeitsfrei
- Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
- Ein guter Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung und die persönliche Unterstützung durch Dein Team sorgen dafür, dass Du Dich schnell bei uns zurechtfindest
- Projekte mit Bedeutung: Du arbeitest an wichtigen Infrastrukturprojekten und leistest damit einen konkreten Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unserer Städte und Regionen
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Dich erwarten ein kollegiales Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Individuelle Entwicklung: Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit gezielten Fort- und Weiterbildungen
- Zentraler Arbeitsplatz: Unser modern ausgestattetes Büro befindet sich in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm
- Attraktive Zusatzleistungen: Freue Dich unter anderem auf eine betriebliche Altersvorsorge, JobRad, eine Unternehmens-Debitkarte, „Fit am Arbeitsplatz“ und kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys
Über uns
Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN - realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE ** ** effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte . Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Energie , Ver- und Entsorgung , Verkehrsanlagen ** sowie Flughafeninfrastruktur .
Als Teil der TREYSTA Gruppe verbinden wir die Dynamik eines spezialisierten Ingenieurbüros mit dem Rückhalt eines bundesweiten Netzwerks mit über 700 Mitarbeitenden.