About this role
Die Brücke Schleswig-Holstein gGmbH ist mit ihren rund 750 Mitarbeiter*innen ein mittelständisches, gemeinnütziges Unternehmen der Sozial- und Gesundheitswirtschaft und einer der führenden Anbieter differenzierter Hilfen für mehr als 2.000 Menschen mit seelischen Erkrankungen und Beeinträchtigungen in Schleswig-Holstein.
Ort: Landesgeschäftstelle Kiel
Eintritt: ab sofort
Umfang: Voll- oder Teilzeit
Anstellung: Unbefristet in Festanstellung
DAS ERWARTET SIE
- administrative HR‑Prozesse: Vertrags- und Dokumentenerstellung, Termin- und Fristenmanagement, Pflege der Personalakten.
- Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung: Vor- und Nachbereitung abrechnungsrelevanter Daten.
- Melde- und Bescheinigungswesen in Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung.
- Bewerbungsmanagement: Stellenausschreibungen vorbereiten, Bewerberkommunikation, Terminkoordination, Teilnahme an Gesprächen nach Absprache, Erstellung von Zu-/Absagen.
- Unterstützung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Erstellung und Koordination mitbestimmungspflichtiger Unterlagen, termingerechte Zuarbeit.
- Sorgfältige Pflege von Personalstammdaten und Bewegungsdaten.
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen.
- Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung.
DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in administrativen HR‑Abläufen und idealerweise Berührungspunkte mit Payroll‑Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Mobilität: Wir bieten Ihnen attraktives Bike Leasing.
- Gesundheit: Profitieren Sie von einer betrieblichen Krankenversicherung.
- Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Karriere.
- Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes Miteinander in einem krisensicheren Unternehmen.
- Vergütung: nach E-TV Parität SH
- flexible Arbeitszeiten
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.