About this role
Kunden begeistern. Lösungen ermöglichen. Gemeinsam wachsen. Während viele Unternehmen im aktuellen Marktumfeld zurückhaltend agieren, investiert die Hydrotechnik GmbH gezielt in den Ausbau ihrer
Mannschaft. Mit rund 150 Mitarbeitenden , einem Jahresumsatz von rund
40 Mio. EUR und über 60 Jahren Erfahrung entwickeln und fertigen wir hochpräzise Sensorik, Messsysteme und Lösungen zur Analyse und
Optimierung von Fluidsystemen. Unsere Kunden sind führende
Unternehmen aus Maschinenbau, Anlagenbau, Hydraulik, Fluidtechnik und weiteren industriellen Schlüsselbranchen – weltweit. Für unser
Versandbüro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die
Verantwortung für die kaufmännische Versandabwicklung übernimmt, zwei Mitarbeitende fachlich führt und selbst aktiv im Tagesgeschäft mitarbeitet. Gemeinsam mit Ihrem Team organisieren Sie unsere nationalen und internationalen Sendungen und sorgen für eine termingerechte Abwicklung sowie vollständige und korrekte
Versandunterlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen
Teamleiter kaufmännischer Versand (m/w/d) operative Steuerung,
Digitalisierung & Effizienz Bereich: Kaufm. Versand Art der
Anstellung: Vollzeit/ unbefristet Standort: Limburg a. d. Lahn Ihre
Aufgaben Fachliche Teamleitung und Organisation: Sie führen und koordinieren ein kleines Team im Versandbüro, verteilen die täglichen Aufgaben und setzen Prioritäten. Sie unterstützen Ihr
Team bei fachlichen Fragen und der Weiterentwicklung und stimmen
Versandbereitschaft, Abholungen und Liefertermine mit Lager,
Produktion und Vertriebsinnendienst ab. Operative Versandabwicklung
Sie überwachen versandfällige Aufträge, Liefertermine und
Rückstände im ERP-System. Gemeinsam mit Lager und
Vertriebsinnendienst klären Sie offene Punkte und koordinieren die
Abwicklung von der Erstellung der Kommissionierscheine bis zum
Versandabschluss. Versanddokumente und Rechnungsstellung: Sie erstellen und prüfen Lieferscheine, Packlisten und weitere
Versandunterlagen sowie Einzel- und Sammelrechnungen. Dabei achten Sie auf vollständige und korrekte Auftrags-, Versand- und Rechnungsdaten.
Transportorganisation: Sie organisieren nationale und internationale
Paket-, Express- und Speditionssendungen, holen Transportangebote ein, vergleichen Kosten und Laufzeiten und stimmen Abholungen mit den
Transportdienstleistern ab. Zoll und Export: Sie erstellen beziehungsweise koordinieren die erforderlichen Zoll- und
Ausfuhrunterlagen im festgelegten Verantwortungsbereich. Sie berücksichtigen die vereinbarten Incoterms sowie kunden- und länderspezifische Versandanforderungen und stellen die vollständige
Ablage der erforderlichen Nachweise sicher. Kundenanforderungen und
Portale: Sie bearbeiten Versandvorgaben, Lieferavise und Versanddaten in Kunden- und Transportportalen. Bei Unklarheiten stimmen Sie sich mit den zuständigen internen Ansprechpartnern ab. Transformation &
Kennzahlen: Sie vereinfachen Prozesse in proALPHA und verbundenen
Versand-/ Kundenportalen, beseitigen Fehlerquellen und steuern mit
Kennzahlen wie Termintreue, Rückständen und Belegqualität. Ihr
Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und
Logistikdienstleistung (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Mehrjährige
Berufserfahrung in der kaufmännischen Versandabwicklung, vorzugsweise in einem international tätigen Industrieunternehmen. Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination eines Teams ist von
Vorteil. Fundierte praktische Kenntnisse in der Organisation nationaler und internationaler Transporte, der Erstellung von
Versanddokumenten und der Anwendung von Incoterms. Kenntnisse in der
Zoll- und Exportabwicklung sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit
ERP-Systemen, idealerweise proALPHA, sowie mit Versand- und
Kundenportalen. Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige
Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen klare Prioritäten zu setzen. Kommunikationsstärke,
Serviceorientierung und Freude daran, gemeinsam mit anderen
Fachbereichen Lösungen zu finden und Abläufe weiterzuentwickeln.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift für die internationale Versandabwicklung. Was wir bieten
Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege. Die fachliche
Leitung eines Teams mit zwei Mitarbeitenden und aktive Mitarbeit in der nationalen und internationalen Versandabwicklung. Möglichkeiten zur Verbesserung, Digitalisierung und Standardisierung unserer
Versandprozesse. Enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen in einem etablierten Industrieunternehmen. Eine attraktive Vergütung und eine langfristige berufliche Perspektive. Ein Arbeitsplatz am
Standort Limburg an der Lahn. Entwicklungsperspektive Wir suchen
Mitarbeitende, die ihre Aufgaben mit Engagement und
Verantwortungsbewusstsein übernehmen. Wer Leistung zeigt, Initiative ergreift und sich kontinuierlich weiterentwickeln möchte, findet bei
Hydrotechnik vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbung [email protected] Ihr Ansprechpartner bei der Hydrotechnik ist
Elena Seibel +49 6431 4004-727. Hydrotechnik GmbH • Holzheimer
Straße 94-96
- 65549 Limburg
- 06431 4004 0 • www.hydrotechnik.com