About this role
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende
Position: MITARBEITER BACKOFFICE LIZENZMANAGEMENT (M/W/D) IHR
AUFGABENPROFIL
Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs Organisation, Kategorisierung, Zuweisung sowie selbständige Bearbeitung von Vorgängen im internen
IT-Ticketsystem Selbständiges Terminmanagement und Organisation von
Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten sowie Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen
Dienstleistern Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams sowie Pflege von Beiträgen in verlinkten Portalen Vor- und
Nachbereitung von Terminen mit proaktiver Nachverfolgung offener
Punkte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und
Sachstandsberichten sowie Vermerken Verwaltung von Verträgen externer
Dienstleister einschließlich des zugehörigen Reportings Übernahme von Verantwortung bei der Datenpflege im zentralen
Lizenzmanagement-Tool Koordination zwischen Abteilungen bezüglich
Ansprechpersonen für die digitale und nicht-digitale
Schriftgutverwaltung inklusive Vorlage von Dokumenten zur Unterschrift vor Ort Übernahme allgemeiner Projekttätigkeiten und organisatorischer Aufgaben
IHR QUALIFIKATIONSPROFIL
Abgeschlossenes
Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre,
Wirtschaftsinformatik o.ä. bzw. eine kaufmännische Berufsausbildung
Mindestens zwei Jahre nachweisbare Expertise innerhalb der letzten fünf Jahre im Bereich Back Office, Büromanagement oder in vergleichbaren Tätigkeiten Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbes. in der erweiterten Nutzung von Word (Layouts, Inhaltsverzeichnisse,
Grafiken), Outlook (Regeln, Berechtigungen, Postfach- und
Serienterminverwaltung) sowie Excel (SVerweise, Pivot-Tabellen, bedingte Formatierungen) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Einschlägige Praxis im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder bei einem IT-Dienstleister der öffentlichen Hand Praktische
Routine in der Nutzung eines IT-Ticketsystems Nachgewiesene Erfahrung bei der Erstellung von Protokollen, Sachstandsberichten oder
Projektberichten Vertrautheit mit der Organisation von wöchentlichen
Präsenzmeetings und Veranstaltungen mit mehr als zehn Personen
Praktisches Know-how in der Nutzung und Verwaltung von
E-Signaturprogrammen Fachwissen im Bereich des Lizenzmanagements
Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten, vorzugsweise mit TYPO3
WIR BIETEN
Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Remoteanteil von bis zu 80% Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate
Benefits
Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt Die Möglichkeit, aktiv an der
Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken Laufzeit 18
Monate INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige
Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.