About this role
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir eine freundliche und organisierte Unterstützung (m/w/d) in Vollzeit und eine in Teilzeit, die unsere Kund*innen, Interessent*innen und Geschäftspartner*innen professionell begrüßt, erste Beratungen übernimmt und zudem vielfältige administrative Aufgaben in der Lehrgangsverwaltung sowie standortübergreifenden Organisation zuverlässig mitgestaltet.
- Begrüßung und Empfang, Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Erteilung von allgemeinen Auskünften und ggf. Weiterleitung in die anderen Standorte
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
- Postbearbeitung
- Fahrkostenverwaltung
- Büro / Verbrauchsmaterial
- Vorbereitende Buchhaltung
- Schulverwaltungstätigkeiten
- Raumplanung erstellen
- Anwesenheitslisten vorbereiten Schulvertragsunterlagen vorbereiten
- Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
Ihr Profil
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Verwaltungsaufgaben. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“.
Ihr Profil zeichnet sich aus durch
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich *alternativ:* mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
- Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Selbstständigkeit
Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Herrn Lucas Weiler.